قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Bridge Builders Inc والتعيين فوري , تطلب مراقب مستندات .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مراقب مستندات .
يفضل التواجد في تيارت
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات في إعداد وتحديث قاعدة بيانات المستندات وفقًا للمعايير المحددة في السياسة الداخلية
- القدرة على التعامل مع المستندات القانونية والتأكد من موافقتها للقوانين والتشريعات المعمول بها
- معرفة شاملة في تطبيق معايير الأمان والحفاظ على سرية المعلومات الحساسة داخل المستندات
- القدرة على تنظيم وتحليل المستندات بشكل دقيق وفعال لتسهيل الوصول إليها بسرعة
- القدرة على التحقق من صحة المستندات والمعلومات الواردة فيها قبل تقديمها للأطراف المعنية

المهام:

- متابعة وتحديث السجلات والمستندات بشكل دوري لضمان عدم فقدان أي مستند هام
- تقديم تقارير دورية عن حالة المستندات وتقديم التوصيات اللازمة لتحسين عملية الأرشفة
- التعامل مع المستندات القانونية وإجراء الفحص اللازم للتأكد من التزامها بالقوانين المعمول بها
- تسهيل عملية البحث عن المستندات المهمة عند الحاجة إليها في أسرع وقت ممكن
- تقديم الدعم لفريق العمل بشأن استخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية بشكل صحيح

الانشطة الوظيفية

- الاستمرار في تعلم مهارات جديدة وتحديث المعرفة بشكل دوري.
- تحديد أولويات لكل شغلة يخليك تتجنب أي تعقيدات مالهاش لزمة
- معانا هتقبض راتب يغطي احتياجاتك ويضمن لك الراحة.
- يشتغل بتركيز وما يشغل نفسه بأشياء مالها داعي
- التصرف بأمانة في جميع المواقف حتى في غياب الرقابة.

القدرات المطلوبة

- تخصيص الوقت والجهد المناسب لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف دون تأخير.
- يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة ويقدر يفهمهم ويتواصل معاهم بشكل ممتاز
- العمل الجماعي: يقدر يشتغل مع الفريق بفعالية ويحقق الأهداف المشتركة
- العمل بكفاءة تحت الضغط: إكمال المهام المطلوبة حتى في الظروف الصعبة وتحت ضغوط الوقت.
- كلما زادت الخبرة، تزداد أهمية المسؤوليات الموكلة.

مطلوب مراقب مستندات بتيارت - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر