قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب مساعد إداري للعمل في تيارت
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office و Google Workspace
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاتصالات بشكل مناسب
- إدارة الجداول وتنظيم المواعيد لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت
- إلمام بتقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والاجتماعات داخل الشركة

المهام:

- التأكد من تجهيز المستندات اللازمة للاجتماعات وتنسيق مكانها الزمني والمكاني
- كتابة التقارير اليومية والشهرية التي تحتوي على تفاصيل العمل وتقديمها للمسؤولين
- تنظيم المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام أو الأفراد المعنيين بشكل سريع وفعال
- إعداد الوثائق المطلوبة للإجراءات الإدارية بشكل دقيق وفقاً للمعايير المعتمدة
- إجراء التنسيق اللازم بين الإدارات المختلفة لضمان توفير الدعم المطلوب لجميع الأقسام

الانشطة الوظيفية

- تركز عملية المراجعة على متابعة الأداء وتحديد مسارات التقدم المستقبلي.
- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بنزاهة واحترافية في جميع التعاملات المهنية.
- تُحدد العلاوات بناءً على تحقيق الأهداف والإسهامات القيمة.
- الشركة تمنح الموظفين حرية في تعديل أوقات العمل.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التركيز على المهام المطلوبة حتى في ظل الضغوطات الشديدة.
- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- إظهار الاحترام والتقدير لجميع الزملاء في بيئة العمل.
- يشتغل بجدية وما يدخل في سوالف مالها أي فايدة
- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركة بتيارت - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة