قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

نبحث نحن شركة Vantage Systems عن مساعد إداري براتب جيد بتيارت
راسلنا بالسيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

المهارات:

- القدرة على التعامل مع البيانات والملفات الحساسة بشكل سري وآمن
- مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والزوار بطريقة مهنية
- إجادة التعامل مع أنظمة الكمبيوتر والبرامج المكتبية مثل الورد والإكسل
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة الملفات والمستندات بشكل مرتب ومنظم
- مهارات في إدارة الوقت لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية

المهام:

- جدولة المواعيد وتنظيم الاجتماعات اليومية مع الموظفين والزوار
- إعداد المواد التدريبية والمستندات اللازمة للمشاركين في البرامج التدريبية
- ضمان توافر جميع المواد المكتبية واللوازم الإدارية حسب الحاجة
- إجراء تقييمات منتظمة لأنشطة المكتب وتقديم الاقتراحات للتحسين
- الحفاظ على السجلات المالية والمستندات القانونية الخاصة بالأنشطة

الانشطة الوظيفية

- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في استخدام الأدوات والبرامج التقنية.
- ينجز كل ما عليه بسرعة ودقة دون تأخير
- يتجنب المشاكل: ما يحب يدخل في دراما أو خلافات مع زملائه.
- الزيادة في الراتب تُعتبر حافزًا للاستمرار في تقديم أداء ممتاز.
- يشرح أفكاره بدقة ويعطي الآخرين فرصة للتعبير عن آرائهم.

القدرات المطلوبة

- يعرف يتعامل مع الأنواع المختلفة من الناس: يتأقلم مع كل شخصية ويعرف كيف يكسبها.
- يبني علاقات قوية: يعرف كيف يكوّن علاقات جيدة مع زملاءه ومدراءه.
- الحرص على تنفيذ المهام بدقة وضمان جودة النتائج
- تشمل برامج التقييم اختبارات دورية لمراجعة الكفاءات وتحقيق أهداف النمو.
- النجاح يعتمد على إنك تفكر دايم في مستقبل الشركة وتحط استراتيجيات تقدر تتغير مع الظروف

مطلوب مساعد إداري للعمل في مركز تدريب بتيارت - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة