قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تخبر Heritage Ventures عن فرصة عمل مميزة في المبيعات لتطوير مؤسسة وظيفة مساعد إداري في بلدية تيارت.

نحتاج للمساعدة من موهوبين يمتازون ب في التواصل الفعال لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط المطلوبة تشمل:
مهارات العمل تحت الضغط, إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
لذا، نرغب في تقديم حوافز مميزة منها فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت شغوفًا بـ أن تكون جزءًا من مؤسستنا, يرجى تقديم طلبك إلى القسم المعني.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام الإدارية بكفاءة
- مهارات التواصل مع الموظفين والعملاء بشكل فعال لضمان سهولة التفاعل داخل بيئة العمل
- القدرة على تحضير وإعداد المستندات الإدارية وتقارير الأداء بشكل دقيق ومنظم
- مهارات التنظيم العالي لإدارة المراسلات البريدية والاتصالات الهاتفية بشكل سلس وفعال
- القدرة على إدارة المواعيد والجدولة بكفاءة لضمان سير العمل الإداري بشكل منظم

المهام:

- تقديم الدعم اللوجستي لمختلف الأقسام من خلال تنظيم العمليات الإدارية اليومية
- متابعة الرسائل البريدية والمكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بطريقة فعالة
- ضمان تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية بشكل متكامل وفقًا للخطط المعتمدة
- إجراء تحديثات دورية للملفات والمعلومات الإدارية لضمان تنظيم قاعدة البيانات بشكل دقيق
- إعداد وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الإدارية وفقًا للجدول الزمني المحدد

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التقييم الاحترافي تساعد في تحسين الأداء وتعزيز الكفاءة.
- التفاعل مع الموردين أو الشركاء: إدارة العلاقات مع الموردين أو الشركاء الخارجيين.
- يشتغل بضمير: حتى لما ما في حد يشوفه، يسوي شغله بأفضل طريقة.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات ضروري لإتمام إجراءات التوظيف في حالة الطلب.
- مرتبك هيكون فيه زيادات مستمرة على حسب مجهودك.

القدرات المطلوبة

- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة بدقة وكفاءة عالية.
- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.
- الوضوح في شرح المعلومات يسهم في تأمين الفهم الكامل للأفكار.
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بمفردك.

مطلوب مساعد إداري بتيارت - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة