قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

نعلن نحن النجاحات عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة مساعد إداري للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص مساعد إداري فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف مساعد إداري - وظائف تيارت .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل مهني
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وإدارتها وفقًا للسياسات المعتمدة
- مهارات قوية في تنظيم الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الأحداث داخل المنظمة
- القدرة على تنظيم البيانات والمستندات بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة وفعالية
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام المتعددة بشكل متوازٍ في بيئات العمل الديناميكية

المهام:

- مساعدة الموظفين الجدد في التكيف مع البيئة الداخلية وتقديم التوجيهات اللازمة لهم
- إعداد تقارير أسبوعية وشهرية للمساعدة في اتخاذ القرارات الإدارية الصحيحة
- متابعة البريد الإلكتروني والتأكد من الرد على الرسائل في الوقت المحدد وبالطريقة المناسبة
- تنظيم وإدارة الوثائق والمستندات المتعلقة بالأعمال اليومية وتحديثها بشكل مستمر
- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والعملاء المحتملين بطريقة مهذبة وفعّالة

الانشطة الوظيفية

- عنده أفكار جديدة: دايمًا يطلع حلول مبتكرة ومختلفة.
- تحمل مسؤولية اتخاذ قرارات هامة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة.
- تُمنح مكافآت تحفيزية للموظفين الذين يحققون إنجازات بارزة.
- التقدير الجيد يعتمد على متابعة النتائج وتقديم ملاحظات تساعد في تحقيق الأهداف
- إدارة الوقت بحكمة: تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لإنجاز الأعمال المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع بشكل يحقق الأهداف المطلوبة
- يجيد التعبير عن أفكاره والاستماع بعناية لما يقوله الآخرون.
- إدارة الوقت: ينظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد الأولويات
- يجب على المرشح أن يحقق أغلب الشروط المطلوبة للوظيفة لضمان تناسبه مع متطلبات العمل.
- العمل الجماعي: يقدر يشتغل مع الفريق بفعالية ويحقق الأهداف المشتركة

مساعد إداري للعمل في شركة بتيارت - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة