قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلنت شركة NexTech Co عن وظائف شاغرة موظف شؤون إدارية شريطة وجود خبرة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- القدرة على متابعة تنفيذ المهام الإدارية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع الوثائق الإدارية وتنظيمها بشكل منظم وسهل الوصول
- مهارات التنظيم والتخطيط لتسهيل سير العمليات اليومية داخل المكتب
- مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية لتنظيم البيانات وإعداد التقارير الإدارية
- مهارات التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنظيم الأعمال بالشكل الأمثل

المهام:

- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وتوزيعها على الجهات المعنية بشكل منظم
- التواصل المستمر مع الإدارة لتقديم التحديثات بشأن سير الأعمال الإدارية بشكل دوري
- متابعة مواعيد الاجتماعات وتنظيمها بدقة لضمان عدم تضارب الأوقات
- التفاعل مع الفرق الأخرى لتنسيق تنفيذ الأعمال الإدارية بشكل منظم
- معالجة الطلبات اليومية من الموظفين والتأكد من تنفيذها بكفاءة واحترافية

الانشطة الوظيفية

- يُفضل اختيار المتقدمين الذين يلبون المعايير المطلوبة بالكامل لضمان الكفاءة.
- يحترم أوقات العمل ويلتزم بالوصول في الوقت المحدد.
- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت
- يتميز بالاستقلالية في العمل وإتمام المهام دون إشراف دائم
- الشركة تتيح حرية ترتيب ساعات العمل بما يلائم الموظف.

القدرات المطلوبة

- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.
- حل المشكلات: التعامل مع المشكلات اليومية وإيجاد حلول.
- يلتزم دائمًا بإنجاز مهامه في الوقت المحدد دون تأجيل
- التعاون مع الفريق لضمان إنجاز المهام المشتركة بأفضل صورة.
- التكيف الفعال مع التحولات والمهام المتغيرة في بيئة العمل

مطلوب موظف شؤون إدارية للعمل في وظائف حكومية بتيارت - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة