قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد النهضة المتقدمة عن فرصة عمل مميزة بقطاع تكنولوجيا المعلومات لشغل وظيفة مهمة موظفة استقبال في بلدية تيارت.

نحتاج للمساعدة من مؤهلين ذوي الكفاءات في التفكير الاستراتيجي لتطوير العمل.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
التفكير النقدي, التفاوض والإقناع.
لذا، نرغب في تقديم مكافآت تنافسية تشمل دورات تطويرية.

إذا كان لديك اهتمام بـ المساهمة في نجاح فريقنا, نحن نحتاج إلى معلوماتك إلى فريق التوظيف.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع الطلاب والمعلمين والموظفين الإداريين لتوفير بيئة عمل سلسة
- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع جميع الأطراف في بيئة تعليمية لتحقيق أهداف المدرسة
- معرفة قوية بإجراءات التسجيل والحضور والتعامل مع الملفات والوثائق
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة سجلات الطلاب والمعلمين والأنشطة المدرسية بشكل دقيق
- قدرة على إدارة الوقت بفعالية وضمان سير العمل بسلاسة طوال اليوم الدراسي

المهام:

- الترحيب بالزوار والطلاب وتوجيههم إلى الأقسام المختلفة داخل المدرسة
- تنسيق الفعاليات المدرسية والأنشطة المختلفة وتقديم الدعم اللوجستي للفعاليات
- تنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالطلاب والمعلمين والحفاظ على سرية المعلومات
- التأكد من تطبيق إجراءات الصحة والسلامة داخل المدرسة بما يضمن بيئة تعليمية آمنة
- مراقبة الحضور والانصراف للطلاب والمعلمين وضمان التزامهم بالمواعيد

الانشطة الوظيفية

- يدير وقته بفعالية لضمان إنجاز جميع المهام بكفاءة
- تؤثر الخبرة على توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.
- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير
- تحط آليات متابعة وتقييم مستمرة عشان تتأكد إن الشغل متناسق بين الأقسام
- الإشراف على توزيع الموارد بين الأقسام لضمان تكامل الجهود وتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- شرح الأفكار والمعلومات بوضوح ودقة يضمن استيعابها بشكل كامل.
- تُقدم حوافز مخصصة للموظفين الذين يساهمون في تحسين العمليات الداخلية.
- الاستفادة من تقنيات التنفس والاسترخاء للتخفيف من تأثير الضغوط.
- الاستفادة من التجارب السابقة والمعلومات المتاحة للوصول إلى حلول فعّالة.
- حل المشكلات بفعالية: التعرف على التحديات واقتراح حلول عملية لها.

وظائف استقبال في مدرسة بتيارت - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة