قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها Beacon Systems
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين سكرتير للتوظيف في مدينة تيارت
يفضل خبرة في المجال.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

- مهارات التعامل مع الوثائق السرية والحفاظ على خصوصية المعلومات بشكل صارم
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر مثل Word و Excel و PowerPoint لإعداد التقارير والمستندات
- القدرة على التعامل مع الأنظمة البرمجية لإدارة البيانات والمعلومات في المكتب
- مهارات تنظيمية ممتازة لترتيب المواعيد وتنظيم الاجتماعات بكفاءة
- مهارات في اتخاذ المبادرات وتنظيم المهام اليومية بكفاءة وفعالية

المهام:

- إعداد وحفظ السجلات المالية والوثائق المتعلقة بالشؤون المالية للمكتب
- التواصل المستمر مع الفرق المختلفة لضمان تنسيق العمل وتحقيق الأهداف المحددة
- إدارة وترتيب الملفات الورقية والإلكترونية بشكل دقيق وسهل الوصول
- إعداد وإرسال المراسلات الرسمية والرد على استفسارات العملاء عبر البريد الإلكتروني
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بأسرع وقت ممكن

الانشطة الوظيفية

- تتحمل مسؤولية نتائج الشغل وتضمن تحقيق الأهداف اللي محددة
- التفاوض الفعّال يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط متفق عليها.
- تتكلم بلطف ولباقة مع زملائك وتبتعد عن أي خلافات
- التكيف مع التغييرات هو مهارة ضرورية للتعامل مع الظروف الجديدة
- تطوير قدرة الاستماع الفعال لفهم احتياجات الآخرين والتفاعل معهم بشكل مناسب.

القدرات المطلوبة

- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.
- كل يوم هو فرصة للتعلم والنمو معنا، لا تتردد في التقديم.
- دبلوم ثانوي يعد الطالب لمتابعة الدراسات العليا أو الحصول على وظائف فنية.
- التواصل بين الثقافات: يقدر يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة بسهولة
- احترم قوانين الشركة وسياساتها في التعامل مع المعلومات السرية

مطلوب سكرتير للعمل في رأس الخيمة بتيارت - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر