قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة TruPath Ventures إنها تبحث عن موظفين.
ندور على موهوبين في مجالاتهم لتحقيق أهداف الوظيفة المتاحة وهي سكرتير إداري في تيارت.
نتمنى نشوف عندهم خبرة التفكير الإبداعي.
الأشياء الأساسية المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع.
إذا كنت تشوف نفسك, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بكفاءة وسرعة
- قدرة على التواصل مع جميع الأطراف المعنية داخليًا وخارجيًا بطريقة مهنية
- القدرة على الحفاظ على سريّة المعلومات الحساسة وحمايتها بشكل دائم
- مهارات حل المشكلات لمواجهة المواقف المفاجئة والتعامل معها بحرفية
- مهارات في إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل والرد عليها بطريقة محترفة

المهام:

- إجراء المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتوجيهها للأشخاص المعنيين
- تنسيق الوثائق والعروض التقديمية وتقديم الدعم الإداري للموظفين والزملاء
- تقديم الدعم الإداري في الأمور المالية من خلال إعداد الفواتير وتقارير النفقات
- تقديم الدعم في الأمور التنظيمية وإدارة المهام اليومية لضمان سير العمل بشكل سلس
- إدارة جدول المواعيد الخاص بالإدارة العليا وتنسيق المواعيد مع الأطراف الخارجية

الانشطة الوظيفية

- فترات الاختبار تُستخدم لتقييم الأداء وتحديد الأهلية للترقية.
- قيادة الفريق وتحفيزه لتحقيق الأهداف المطلوبة.
- التفكير الابتكاري: تطوير حلول جديدة وأفكار مبتكرة لتحسين الأداء.
- التفاعل بين الثقافات: القدرة على العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- الحرص على تنفيذ المهام بشكل دقيق ومهني حتى لو كان ذلك على حساب الكمية.

القدرات المطلوبة

- التفاوض: القدرة على الوصول إلى اتفاقات وحلول وسط بين الأطراف المختلفة.
- تحليل البيانات المالية بمهارة: القدرة على فهم الأرقام المالية واستخدامها لدعم القرارات.
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: التصرف بنزاهة ومهنية في جميع المواقف.
- هتحس إنك فعلاً بتاخد حقك من خلال راتب عادل.
- الامتناع عن تخزين المعلومات السرية على أجهزة غير آمنة أو غير معتمدة.

مطلوب سكرتير إداري للعمل في شركة كبرى بتيارت - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة