قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرص وظائف مساعد مكتب بمنطقة تيارت لEverRise Solutions
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- مهارات التنسيق مع الفرق المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء وتقديم المساعدة عند الحاجة
- مهارات إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة وفقًا للأولويات المحددة
- القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات المناسبة في المهام اليومية
- القدرة على كتابة التقارير والمراسلات المهنية بدقة واحترافية

المهام:

- تنسيق الاجتماعات وترتيب المواعيد مع العملاء والزملاء بشكل دقيق
- حفظ السجلات والملفات بطريقة منظمة تتيح الوصول إليها بسهولة
- متابعة إجراءات الفواتير والدفعات والوثائق المالية المتعلقة بالمشاريع
- التعامل مع استفسارات العملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة في الشركة
- إعداد وتنظيم المراسلات اليومية ومتابعة البريد الوارد والصادر

الانشطة الوظيفية

- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار
- إدارة وتخطيط المشاريع: القدرة على تنفيذ المشاريع وفقًا للجدول الزمني والميزانية المحددة.
- تطوير مهارات الموظف بشكل مستمر لتحسين جودة الأداء المهني.
- تُحدد زيادات الرواتب بناءً على نتائج التقييم السنوي.

القدرات المطلوبة

- استخدام التكنولوجيا الحديثة بيسهل عليك التواصل مع اللي يهمهم الأمر
- تُمنح الأولوية في التوظيف لمن يتقدم أولاً ويلبي المتطلبات.
- تذكر كتابة تفاصيل التواصل عند تعبئة نموذج التقديم.
- تخلص المهام المطلوبة منك بدقة وكفاءة عالية
- نظام العمل بالشركة يوفر مرونة عالية في الأوقات.

مطلوب مساعد مكتب للعمل في شركة خدمات استشارية بتيارت - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر