قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا موظف استقبال للعمل بمدينة تيارت.
اعلنت Bright Future Dynamics عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة موظف استقبال.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على إدارة البريد والمراسلات الرسمية وتنظيمها بشكل فعال
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للمكاتب والإدارات المختلفة عند الحاجة لها بشكل مرن
- مهارات الحفاظ على بيئة استقبال مرتبة ومرنة تلائم احتياجات الزوار والموظفين
- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء والرد على استفساراتهم بشكل احترافي
- مهارات التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالاستقبال وإدخال البيانات بشكل دقيق

المهام:

- التأكد من أن المرافق العامة في الاستقبال تعمل بشكل جيد ومرتبة بشكل دائم
- التأكد من وصول البريد والطرود إلى الجهات المعنية في الوقت المحدد
- تقديم الدعم الإداري للمكاتب المختلفة مثل إدارة الموارد البشرية أو الشؤون المالية
- الحفاظ على سجلات دقيقة للزوار والمراجعين مع توثيق الأوقات والمواعيد
- تنظيم بيئة الاستقبال بما يتماشى مع معايير الشركة وتوفير الراحة للزوار

الانشطة الوظيفية

- استغل مرونة ساعات العمل عشان تنظم وقتك وتخلص المهام بكفاءة
- تشتغل بجدية وتصمم إنك تخلص شغلك بأفضل شكل وبأقل أخطاء
- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- الدقة في التفاصيل: التركيز على جميع التفاصيل لضمان جودة عالية في العمل.
- التفاعل بين الثقافات: يعرف كيف يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة

القدرات المطلوبة

- المسؤوليات تتحدد بناءً على سنوات الخبرة.
- يدير المشاريع بشكل ممتاز، دايم يخطط زين ويحقق الأهداف المطلوبة
- تشمل خطط التقييم المتابعة الدورية للأداء وتحليل معدلات التقدم.
- ينجز شغله بدون ما يضيع وقته في أمور مالها لزمة
- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.

مطلوب موظفين استقبال في شركة المراعي بتيارت - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة