قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

Trinity Solutions لديها شواغر جديدة اعلنت عنها بوظائف موظف استقبال
التوظيف بشكل فوري بعد المقابلة - راتب مميز - بدلات - تامينات
املأ نموذج التقديم الان للتقديم

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزوار والإجابة على استفساراتهم
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد واللقاءات
- مهارات الحل السريع للمشاكل التي قد تواجه الزوار أو الموظفين
- الاحتفاظ بسجل دقيق لجميع المواعيد والتقارير المتعلقة بالزوار
- القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بطريقة مهنية وودية

المهام:

- متابعة جدول الاجتماعات والتأكد من تنسيقه بشكل دقيق وسليم
- متابعة رسائل البريد الإلكتروني الواردة وتوزيعها على الأقسام المختلفة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات بين الموظفين والعملاء أو الزوار
- الرد على استفسارات الزوار وتقديم المساعدة في الإجراءات المطلوبة
- استقبال الزوار والعملاء عند دخولهم إلى المنشأة وتوجيههم إلى الأماكن المخصصة

الانشطة الوظيفية

- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.
- يستخدم وقته بذكاء وما يضيع وقته في سوالف مالها داعي
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في سوالف
- يعمل بحب واهتمام، مما ينعكس على جودة أدائه
- يتفاهم مع الكل: كلامه واضح ويعرف كيف يسمع ويحكي مع الناس.

القدرات المطلوبة

- إدارة المشاريع: تخطيط وتنفيذ المشاريع بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة.
- الاستعداد الدائم للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة
- استخدم أنظمة التشفير عشان ما حد يوصل للمعلومات بدون إذن
- يتواصل بفعالية مع الآخرين ويحرص على وضوح كلامه
- تتميز الشركة بمرونة في ساعات العمل.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بتيارت - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة