قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

نبحث نحن شركة Beacon Holdings عن مساعد إداري براتب جيد بتيارت
راسلنا بالسيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

المهارات:

- القدرة على إدارة جدول الأعمال وتنظيم الاجتماعات والمواعيد بدقة واحترافية
- القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية والسرية وحمايتها وضمان عدم تسريبها
- القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب وبرامج الإدارة المكتبية مثل Microsoft Office بشكل متقن
- مهارات إدارة الوقت والتنظيم لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية دون التأثير على جودة العمل
- القدرة على التعامل مع الضغط والعمل لفترات طويلة إذا تطلب الأمر

المهام:

- المساعدة في ترتيب السفر والإقامة للموظفين وتنظيم جدول الأعمال
- تنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة وتنسيقها بشكل فعال
- إعداد المراسلات الرسمية والتأكد من وصولها إلى المعنيين بشكل فعال في الوقت المحدد
- إدارة قاعدة بيانات الموظفين والاحتفاظ بسجلاتهم بشكل سليم
- ضمان الحفاظ على مستوى عالٍ من النظام والترتيب في المكتب والبيئة الإدارية

الانشطة الوظيفية

- تُمنح حوافز مالية مجزية لتحفيز الموظفين على تحقيق الأداء المتميز.
- تحسين مهارات الإقناع لعرض الأفكار والمقترحات بشكل أكثر تأثيرًا.
- نظام العمل بالشركة يوفر مرونة عالية في الأوقات.
- الشركة تمنح الموظفين حرية في تعديل أوقات العمل.
- العمل المستقل: تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى توجيه مستمر.

القدرات المطلوبة

- إدارة الضغوط بشكل جيد: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كان تحت ضغط
- عنده قدرة تحليل المشكلات ويعرف يطلع حلول فعالة
- الدافع الذاتي يقود لإنجاز المهام بجودة دون الحاجة لإشراف دائم
- مراجعة المهام المنجزة بدقة للتأكد من أنها تتوافق مع معايير الجودة المطلوبة.
- يتفاهم مع الكل: كلامه واضح ويعرف كيف يسمع ويحكي مع الناس.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة اللجين بتيارت - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة