قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر سكرتير بمدينة تيارت لSynergy Solutions
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- إلمام عميق بتطبيقات Microsoft Office وبرامج الإدارة المكتبية
- مهارات في ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وإحالتها بشكل فعال
- مهارات قوية في تنظيم المواعيد وإدارة جداول الأعمال اليومية للمسؤولين
- مهارات في حفظ السجلات والبيانات بدقة وبدون أخطاء لضمان التنظيم

المهام:

- مساعدة المسؤولين في تحضير العروض التقديمية والمستندات اللازمة للاجتماعات
- إعداد وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان تجهيز كافة الأمور اللوجستية
- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية حول الأنشطة داخل المكتب
- التعامل مع الرسائل الإلكترونية وحفظها وتوزيعها على الأقسام المعنية
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لتنظيم جدول الأعمال بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- التنظيم وإدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام والتخطيط لتنفيذها بشكل منظم.
- يتفانى في عمله ويظهر اهتمامًا حقيقيًا بكل التفاصيل
- ما يخاف من المسؤولية: ياخذ قرارات ويتحمل نتايجها.
- تقييم المعلومات بعناية واستخدامها لاتخاذ قرارات مبنية على معطيات دقيقة.
- إتمام برنامج دراسي متخصص يمنح المهارات المطلوبة لتحقيق الأهداف الوظيفية.

القدرات المطلوبة

- التكيف مع التغييرات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان استمرار الأعمال.
- يحرص على تقديم الأفضل لأنه يستمتع بعمله
- يعتمد على الإبداع في إيجاد حلول بديلة لتحسين العمليات
- تحسين إدارة الوقت يساعدك تخلص شغلك بكفاءة وبدون تعقيد
- طور استراتيجيات تدير بيها وقتك وتقلل الضغوط

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بتيارت - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة