قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن بكل سرور Alpha Hub عن فرصة عمل جديدة في تخصص إدارة الأعمال لتحقيق أهدافنا مساعد إداري في منطقة تيارت.

نحتاج إلى موهوبين في مجالهم يتسمون بـ التواصل الفعّال لتحقيق الرؤية الإستراتيجية.

المؤهلات الأساسية هي:
خبرة سابقة في التطبيقات التقنية.
علاوة على ذلك التعاون لتحقيق نتائج متميزة.

نحرص على تقديم مكافآت جذابة تشمل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تجد في نفسك للعمل معنا, نأمل في تلقي طلب التوظيف إلى الفريق المختص.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع أجهزة الكمبيوتر وبرامج الأوفيس مثل الإكسل والوورد بكفاءة
- مهارات في التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان سير العمل بشكل منظم ومنسق
- مهارات تواصل شفوية وكتابية فعالة مع جميع المستويات داخل المؤسسة
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الإدارية بشكل منظم ودقيق
- مهارات في إدارة الوقت وتحديد الأولويات لتنفيذ المهام بشكل فعال في بيئة العمل

المهام:

- متابعة الوثائق والمستندات القانونية وضمان حفظها بأمان ودقة
- تنظيم الاجتماعات والرد على المكالمات الهاتفية والتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة
- متابعة الأعمال اليومية في المكتب وتحديد الأولويات لضمان سير العمل بشكل سلس
- متابعة المراسلات الإدارية الداخلية والخارجية وتوزيعها على المعنيين بسرعة وكفاءة
- إعداد التقارير الشهرية والفصلية وإرسالها إلى المديرين المعنيين في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- يعبر عن أفكاره بوضوح ويستمع للنقاشات بإنصات واهتمام.
- تطبيق مبدأ الأمانة في كل تفاصيل العمل اليومي مهما كانت بسيطة.
- شهادة معهد تخصصي تمنح القدرة على التميز في مجالات محددة تتطلب مهارات متخصصة.
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم التقدم وتحقيق أهداف محددة.
- يطور نفسه باستمرار من خلال تعلم تقنيات ومهارات حديثة

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على مرونة في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات في نتائج العمل.
- تطوير استراتيجيات العمل: وضع استراتيجيات جديدة لتحسين الأداء وزيادة الفعالية.
- خدمة العملاء بكفاءة: تقديم الدعم اللازم للعملاء وتلبية احتياجاتهم بشكل فعّال.
- يتم تحديد الراتب بناءً على الخبرات والمهارات التي يجلبها المتقدم للوظيفة.
- توجيه الفرق لتجنب الازدواجية في الجهود وضمان التكامل الفعال.

مطلوب مساعد إداري بتيارت - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة