قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تقول Elevation Group إنها فاتحة باب التوظيف بقطاع التوظيف تبحث عن موظفين لهم خبرة مساعد إداري أول في منطقة تمي الامديد.

نبغى أشخاص ناس مبدعين يتقنون التواصل لزيادة الإنتاجية.

الشروط هي:
مهارات تواصل ممتازة, معرفة بـ المهام الاساسية.
بعد الالتزام لضمان أداء جيد.

نحن نقدم فرص للتطور مثل فرص للنمو.

إذا كنت تظن أنك مناسب للعمل معنا, نتطلع لاستقبال ملفك الشخصي إلى القسم المختص.
نتمنى لك كل التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة وتنظيم المهام اليومية
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office وبرامج إدارة الوقت
- القدرة على التعامل مع التقارير والوثائق الإدارية بشكل سري وفعال
- مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية لتسهيل التعامل مع الزوار والعملاء
- قدرة على التعامل مع مختلف مهام الإدارة المكتبية بدقة وكفاءة

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار والعملاء بشكل فعال
- إدارة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالمديرين التنفيذيين
- متابعة تنظيم الاجتماعات والندوات والمؤتمرات وضمان سيرها دون مشاكل
- تنسيق الأنشطة الإدارية وتنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالمكتب
- تنسيق التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- تُعقد دورات تدريبية مستمرة لمواكبة التغيرات في مجال العمل.
- القدرة على تحويل الأفكار المعقدة إلى محتوى سهل الفهم والجذاب.
- يهتم بجودة شغله: دايمًا يعطي أحسن ما عنده وما يرضى بالشغل السريع والناقص.
- إدارة الموارد بفعالية: استخدام الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- الاستقلالية في العمل: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى إشراف مستمر.

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على هدوء الأعصاب واتخاذ قرارات مدروسة في ظل الظروف الصعبة.
- تستخدم الأدوات الصح عشان تخلص الشغل بسرعة وكفاءة
- يقدر يشتغل مع الكل بانسجام ويفهمهم عشان يحققوا الأهداف سوا
- يسعى دائمًا لتقديم الأفضل بدافع حبه لعمله
- القدرة على التعامل مع التغيرات والمهام الجديدة بكل سهولة

مطلوب مساعد إداري أول للعمل في قسم الإدارة بتمي الامديد - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة