قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل فورية اليوم بالصحيفة بالبراعة للمواطنين والمقيمين - مقر الشركة بتمي الامديد
قم بارسال السي في من النموذج اسفل تلك الصفحة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الأولويات بشكل مريح
- القدرة على إدارة المراسلات البريدية الإلكترونية والورقية بشكل فعال ومنظم
- القدرة على جدولة المواعيد وترتيب الجداول الزمنية بكفاءة بين الموظفين والمديرين
- القدرة على الحفاظ على السرية والخصوصية في التعامل مع المستندات والمعلومات الحساسة
- مهارات الكتابة بسرعة ودقة لتدوين الملاحظات والرسائل الخاصة بالاجتماعات

المهام:

- تحضير تقارير يومية أسبوعية ودورية وتوزيعها على الأطراف المعنية
- تنظيم وإدارة المواعيد واللقاءات وتأكيدها مع المعنيين داخل الشركة
- إدارة التوثيق للأوراق والمستندات الهامة وترتيبها للحفاظ على سرية المعلومات
- متابعة عمل الإداريين وتقديم الدعم لهم في أي مهام إدارية أو لوجستية
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل دون تأخير أو تضارب في المواعيد

الانشطة الوظيفية

- ملتزم بقوانين الشركة وما يخالف التعليمات.
- التعاون مع الفريق: العمل بانسجام مع زملاء العمل لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تأكد من كتابة تفاصيل الاتصال كاملة في نموذج التقديم.
- لا تنتظر، تواصل معنا وقم بتعبئة نموذج التقديم بكافة المعلومات المطلوبة.
- التعامل بصراحة وصدق مع الزملاء والعملاء لتعزيز الثقة.

القدرات المطلوبة

- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- التعامل مع النزاعات: القدرة على إدارة وحل النزاعات بطرق فعالة وبناءة.
- تبسيط العمليات يقلل التعقيدات ويخلي الشغل أسرع وأكفأ
- الحصول على شهادة تؤهل للامتثال للمعايير المهنية المطلوبة في العمل.
- راتبك هيزيد كل سنة مع أدائك المميز.

مطلوب سكرتير للعمل في مكتب إداري بتمي الامديد - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة