قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مساعد إداري بشركة النجاح المتجدد
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات الاتصال الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان التفاعل الإيجابي والمثمر
- القدرة على التفاعل مع الجمهور بشكل مهذب وفعال لتقديم الخدمات المطلوبة بشكل محترف
- مهارات البحث والتحليل لجمع المعلومات وتقديم تقارير دقيقة لصنع القرارات
- مهارات إدارة الوقت لتنفيذ المهام في المواعيد المحددة دون تأخير
- معرفة كاملة بإجراءات العمل المكتبية وتطبيقها بما يتناسب مع سياسات المؤسسة

المهام:

- متابعة وإجابة المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية بسرعة وكفاءة
- مساعدة الأقسام المختلفة في إعداد وتنظيم الاجتماعات والمناسبات الخاصة بالشركة
- معالجة وتنظيم البريد الإلكتروني والورقي بشكل احترافي وفعال
- ترتيب المواعيد والاجتماعات الخاصة بالموظفين والإدارة بشكل دقيق وفعال
- تنظيم وترتيب الملفات والمستندات الخاصة بالمؤسسة لضمان الوصول إليها بسهولة عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تحقيق الجودة: التأكد من جودة العمل.
- لا تنسَ إضافة بيانات التواصل عند ملء النموذج.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في استخدام الأدوات والبرامج التقنية.
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- يحل المشاكل بذكاء: ما يتوتر لو صار موقف صعب، يفكر ويلاقي الحل المناسب.

القدرات المطلوبة

- الحرص على إتمام المهام المطلوبة بدقة وكفاءة عالية.
- بناء علاقات قوية مع المعنيين من خلال تواصل محترف ومتسق.
- تستفيد من الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج مميزة
- يلتزم دائمًا بإتمام مهامه قبل الموعد المحدد
- يتعلم من نفسه: يطور مهاراته ويتعلم كل يوم شي جديد.

وظائف حكومية للدبلومات بتمي الامديد - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر