قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Innovate Systems والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في بولاق الدكرور
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين في مختلف الأنشطة
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع الأزمات بكفاءة
- إدارة المستندات والملفات والمراسلات بشكل منظم
- إعداد وتنسيق التقارير والوثائق الهامة بدقة عالية
- تقديم الإرشادات والمساعدة للزوار والموظفين عند الحاجة

المهام:

- متابعة المستندات الإدارية وضمان تنظيمها بشكل دقيق
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات وتحديد الجداول الزمنية المناسبة
- تقديم المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات المهمة
- تنظيم الملفات والوثائق بطريقة تتيح الوصول السريع والآمن إليها
- إدارة المراسلات الهاتفية والإلكترونية والتأكد من توجيهها بشكل صحيح

الانشطة الوظيفية

- تنظم المهام وتوزعها صح عشان تحقق الأهداف اللي حاططها
- التعاون المستمر مع الزملاء لتحقيق الأهداف المنشودة
- تكون مستعد لاتخاذ قرارات صعبة لو تطلب الأمر عشان تحقق النتائج المطلوبة
- يشوف حلول للمشاكل ويفكر بطريقة عملية.
- الوصول في الموعد المحدد واحترام أوقات العمل يعبران عن جديته المهنية.

القدرات المطلوبة

- يُفضل أن يكون المتقدم مؤهلاً لجميع متطلبات الوظيفة لضمان تحقيق الأداء الأمثل.
- يسعى دائمًا لتحقيق التميز بسبب حبه الشديد لما يقوم به
- الوضوح والدقة في الشرح يحققان فهمًا شاملاً للأفكار المقدمة.
- يستثمر وقته وجهده في العمل بحب واهتمام
- لا تنسَ إضافة بيانات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة ببولاق الدكرور - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة