قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة القيم الذكية مطلوب والتعيين فوري موظفة استقبال بمدينة بولاق الدكرور.
وظائف بولاق الدكرور و وظائف موظفة استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات التواصل الممتازة مع العملاء والزوار وتقديم المساعدة بأدب
- مهارات في استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة داخل المنشأة
- الإلمام باستخدام أنظمة الكمبيوتر لإدارة المواعيد وتنظيم الملفات
- القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة بطريقة هادئة ومحترفة
- القدرة على ترتيب الأولويات والعمل تحت الضغط في بيئة متعددة المهام

المهام:

- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة بناءً على احتياجاتهم
- مساعدة في التنظيم العام للمكتب وتحقيق بيئة عمل مرتبة
- تنظيم الملفات والأوراق الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الواردة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات

الانشطة الوظيفية

- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: الاستفادة القصوى من الوقت المتاح لتحقيق الأهداف.
- يُطلب عدم التواصل إلا من الذين تتطابق مؤهلاتهم مع الشروط المحددة.
- تُمنح الأولوية في التوظيف لمن يتقدم أولاً ويلبي المتطلبات.
- تُمنح العلاوات السنوية بناءً على تحقيق الأهداف الفردية والمشتركة.
- يخصص وقتاً لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية

القدرات المطلوبة

- يصل دائمًا في الوقت المحدد ويظهر احترامًا كبيرًا لأوقات العمل.
- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- تتضمن المزايا بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.
- ما ينسى التفاصيل: عنده عين للتفاصيل الصغيرة اللي تفرق في الشغل.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في بيئة مكتبية ببولاق الدكرور - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة