قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها Beacon Holdings , حيث اعلنت الشركة عن شواغر عديدة بالشركة نذكر منها
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الطوارئ والتحديات المفاجئة بشكل هادئ وفعّال
- الانتباه الكبير للتفاصيل لضمان دقة وإتمام الأعمال المكتبية بنجاح.
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل متميز مع الزملاء والعملاء
- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع مختلف الأقسام لتحقيق أهداف الشركة
- الإلمام بأساسيات المحاسبة وتنظيم الميزانيات بشكل دقيق

المهام:

- مساعدة في تنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة بشكل دقيق ومنظم
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بكفاءة واحترافية
- إعداد تقارير أسبوعية وشهرية للمديرين حول تقدم الأعمال والمهام المكتبية
- متابعة الطلبات والتأكد من تنفيذ الإجراءات اللازمة بالتنسيق مع الفرق الأخرى
- إجراء فحوصات دورية على المعدات المكتبية والأدوات لتأكد من أنها تعمل بكفاءة ودقة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على تحويل الأفكار المعقدة إلى محتوى سهل الفهم والجذاب.
- تنظم المهام وتوزعها صح عشان تحقق الأهداف اللي حاططها
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: الحفاظ على النزاهة والشفافية في جميع جوانب العمل.
- يتمتع بأسلوب تواصل واضح ويجيد الاستماع للآخرين
- يساهم في تحسين الأداء من خلال أفكار جديدة ومبدعة

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من النتائج لتحسين العمليات واتخاذ قرارات استباقية.
- العمل بدون إشراف مباشر: يشتغل بكفاءة بدون ما يحتاج حد يشرف عليه
- تحسين مهارات التواصل لضمان نقل الأفكار بوضوح وفعالية.
- تدريب الآخرين: مساعدة وتدريب زملاء العمل الجدد.
- الالتزام بالمواعيد واحترام أوقات العمل من أولوياته.

مطلوب مساعد إداري ببورسعيد - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة