قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل مساعد إداري للعمل في شركة Vortex Innovations بالشروط :

- يفضل التواجد في بورسعيد

- خبرة عالية في نفس مجال العمل

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات:

- القدرة على تنظيم المواعيد وإعداد جدول الأعمال الخاص بالمدير بشكل فعال
- القدرة على إعداد المستندات والتقارير المكتوبة بشكل دقيق ومنظم
- معرفة استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام اليومية بكفاءة
- القدرة على إجراء البحوث وجمع البيانات المهمة لدعم اتخاذ القرارات الإدارية
- مهارات في إعداد العروض التقديمية والاجتماعات لتقديم الأفكار والمعلومات بشكل جيد

المهام:

- مساعدة المدير في إعداد التقارير الشهرية والسنوية من خلال تجميع البيانات وتحليلها
- التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المنظمة لتوفير الدعم الإداري اللازم
- إجراء البحوث اللازمة في المجالات ذات الصلة وإعداد تقارير دقيقة للمدير
- إعداد وتنظيم المواعيد اليومية للمدير ومتابعة المواعيد المؤجلة وفقًا لأولويات العمل
- متابعة البريد الإلكتروني والرسائل الواردة وتنظيم الردود بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- خدمة العملاء بامتياز: تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.
- تحافظ على روح التعاون وتساعد زملائك عشان تحققوا الأهداف المشتركة
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشكلات بمهارة.
- مع بعض هنوصل للقمة، قدم دلوقتي وانضم لينا.
- مرتب في شغله: دايمًا منظم وما يضيع أوراقه أو ملفاته.

القدرات المطلوبة

- تُقرَّر زيادات الرواتب بناءً على نتائج تقييم الأداء الفردي.
- الإلمام بالتقنيات الحديثة: استخدام الأدوات والبرامج التقنية بمهارة لإنجاز المهام.
- يقدر يدير عمليات شراء المواد والخدمات اللي يحتاجها الشغل
- التعاون مع الفريق لضمان إنجاز المهام المشتركة بأفضل صورة.
- التعامل مع الزملاء بحسن نية وتجنب أي سلوكيات سلبية.

مطلوب مساعد إداري ببورسعيد - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة