قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن لكم جهة Insightful Edge عن فتح باب التوظيف وظيفة مميزة للانضمام لفريق العمل في منطقة بورسعيد.

إذا كنت تبحث بتحديات جديدة وتحب العمل في أجواء إيجابية نستقطب مساعد مكتبي للعمل على مشاريع تحقيق أهدافنا.

نحن نؤمن بأهمية المثابرة والاجتهاد للتطور المستمر.
نستقطب أفراداً يتسمون بالقدرة في مجالات متعددة.

إذا كنت راغباً بتقديم طلبك يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى فريق التوظيف.
لا تفوت هذه الفرصة للانضمام لفريقنا نتطلع لرؤيتك!

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لإعداد المراسلات الرسمية بشكل احترافي ودقيق
- القدرة على إدارة وتنظيم المكاتب الداخلية وضمان سلاسة العمليات الإدارية اليومية
- القدرة على إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل دقيق للحفاظ على فعالية العمليات
- معرفة الإجراءات القانونية والإدارية المتعلقة بالعمل المكتبي والمستندات الرسمية
- معرفة شاملة بأنظمة إدارة الملفات والأرشيف وكيفية استخدامها بشكل فعّال

المهام:

- تقديم التوجيهات للزوار والتعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالمهام المكتبية
- تجهيز المستندات والتقارير المطلوبة بشكل سريع وبدقة عالية لتلبية احتياجات الإدارة
- تنظيم المراسلات الإلكترونية والمطبوعات لضمان الحفاظ على النظام داخل المكتب
- جدولة المواعيد وتنظيم الاجتماعات مع الإدارة أو الزوار لتسهيل سير العمل
- تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة لتقديم الدعم الإداري اللازم

الانشطة الوظيفية

- العمل بروح التعاون للوصول إلى الأهداف المشتركة بتميز
- يحرص على الابتكار والتطوير المستمر نتيجة شغفه بما يقوم به
- يوضح أفكاره بسهولة ويستمع للآخرين بانتباه.
- المتقدمون الذين يستوفون الشروط الرئيسية سيكون لهم الأولوية في عملية الفرز.
- يبني علاقات قوية: يعرف كيف يكوّن علاقات جيدة مع زملاءه ومدراءه.

القدرات المطلوبة

- عنده أفكار جديدة: دايمًا يطلع حلول مبتكرة ومختلفة.
- يُعطى الأفضلية للمتقدمين الأوائل الذين تتوفر فيهم متطلبات الوظيفة.
- دبلوم ثانوي يعتبر خطوة أولى للالتحاق بالتخصصات الفنية والمهنية.
- متابعة تنفيذ المهام في كل قسم لضمان التوافق مع الأهداف العامة.
- حل النزاعات: التعامل مع المشاكل وحلها بطريقة جيدة.

مطلوب مساعد مكتبي ببورسعيد - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة