قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب مساعد إداري للتعيين بمدينة بورسعيد
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنظيم الملفات الورقية والرقمية وحفظها بطريقة فعّالة
- القدرة على متابعة الطلبات والإجراءات الإدارية بشكل دقيق وسريع
- مهارات عالية في استخدام برامج الحاسوب مثل MS Office و Excel لتنظيم البيانات وإعداد التقارير
- مهارات في إدخال البيانات وتحديث المعلومات الخاصة بالموظفين والأعمال المختلفة
- القدرة على ترتيب الاجتماعات وحجز المرافق اللازمة لها بشكل منظم ومرن

المهام:

- إعداد تقارير إدارية شاملة ودقيقة حول الأنشطة اليومية في القسم
- تلقي المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية مع تقديم الدعم اللازم للمتصلين
- إعداد وتنظيم الوثائق والمراسلات الإدارية بشكل دقيق وفعال لضمان سهولة الوصول إليها
- متابعة الإجراءات القانونية والإدارية لضمان الامتثال للأنظمة المعمول بها
- توفير الدعم الإداري للمشرفين والموظفين خلال ساعات العمل وتنظيم مواعيدهم

الانشطة الوظيفية

- يستخدم الابتكار لتجاوز العقبات وتحقيق الأهداف بطرق مبتكرة
- يُفضل اختيار المتقدمين الذين يلبون المعايير المطلوبة بالكامل لضمان الكفاءة.
- تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان انسجام الجهود وتحقيق التكامل.
- تعتمد خطط التقييم على متابعة مؤشرات الأداء وتحديد مسارات التطوير.
- الراتب يُقسّم إلى راتب أساسي مع مكافآت وبونص وحوافز إضافية.

القدرات المطلوبة

- التعاون بسلاسة مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.
- الإلمام بالتحديات التي تواجه هذا المجال نتيجة للخبرات السابقة.
- التحليل المالي الدقيق: القدرة على تفسير البيانات المالية لدعم القرارات الاستراتيجية.
- بإمكان الموظفين تعديل ساعات العمل لتناسب احتياجاتهم.

مطلوب مساعد إداري للعمل في وزارة الدفاع ببورسعيد - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة