قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل مساعد إداري ببورسعيد حديثة اليوم مقدمة من Unity Enterprises بمدينة بورسعيد
غير مطلوب خبرة
شريطة التواجد بمنطقة بورسعيد

المهارات:

- القدرة على إدارة الملفات والمستندات بطريقة تضمن الوصول السريع والآمن إليها
- مهارات في إعداد وتقارير وحفظ الوثائق والمراسلات الإدارية بكفاءة عالية
- القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لتقديم دعم إداري متميز
- مهارات في استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس بشكل احترافي لإتمام المهام اليومية
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل منظم وسريع

المهام:

- تنظيم محاضر الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين لضمان المتابعة الفعالة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسريع عمليات التواصل وتنفيذ المهام اليومية
- التعامل مع الوثائق السرية وفقاً لإجراءات الخصوصية لضمان أمان المعلومات
- إعداد وتجهيز الوثائق والمراسلات الإدارية المتعلقة بالأعمال اليومية للمؤسسة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الداخلية للمؤسسة وفقاً للجدول الزمني

الانشطة الوظيفية

- الاستعداد الدائم للتعامل مع الظروف المتغيرة بمرونة وفعالية
- التفاوض يهدف إلى إيجاد حلول وسط تحقق توازن المصالح بين الأطراف.
- إدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام وتنظيمها بطريقة فعّالة لضمان سير العمل بسلاسة.
- تواصل معنا فوراً وقدم طلبك عن طريق ملء بيانات نموذج التقديم.
- تُمنح الأفضلية لمن يتقدم أولاً وتنطبق عليه شروط الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- نحن نقدم حزمة رواتب مغرية تشمل العلاوات والزيادات السنوية.
- العمل المستقل: تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- التعاون الفعّال مع الفريق: المشاركة بفاعلية في العمل الجماعي لتحقيق النتائج المطلوبة.
- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى
- خدمة العملاء الممتازة: تلبية احتياجات العملاء وتجاوز توقعاتهم في تقديم الدعم والخدمات.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة دولية ببورسعيد - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة