قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Aspire Systems , متوفر اماكن لوظيفة إدارية , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات البريدية بكفاءة
- مهارات في استخدام تطبيقات البرمجيات المكتبية لإعداد التقارير والمراسلات
- القدرة على تطوير وتحسين الأنظمة الإدارية لتسهيل العمليات وتحقيق الكفاءة
- مهارات في التعامل مع المراسلات الإلكترونية وتنظيم البيانات الواردة والصادرة
- القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة والمحافظة على سريتها في جميع الأوقات

المهام:

- إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية
- متابعة الإجراءات الإدارية الخاصة بالموظفين وتقديم الدعم اللازم لهم
- الإشراف على عمليات تقديم التقارير الأسبوعية والشهرية لإدارة الفريق
- تنسيق اجتماعات الموظفين وإعداد جداول الأعمال لضمان سير العمل بشكل منتظم
- تجهيز وإعداد المستندات اللازمة للتقارير والعروض التقديمية الخاصة بالإدارة

الانشطة الوظيفية

- التعامل بحذر مع المعلومات الرقمية والتأكد من حمايتها بكلمات مرور قوية.
- ينجز ما عليه بكفاءة دون المماطلة أو التأخير
- يأتي بأفكار جديدة باستمرار لتحسين سير العمل
- تراقب تقدم الشغل في كل قسم عشان ما يكون فيه تعارض أو تأخير
- يجب على المتقدمين تجهيز الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الحاجة.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التحليل المالي: فهم الأرقام المالية واتخاذ قرارات استراتيجية بناءً عليها.
- يعبّر عن أفكاره بوضوح ويستمع للآخرين باهتمام.
- يحب الشغل الجماعي: يحب يشتغل مع فريق ويشارك أفكاره.
- معالجة المشكلات: تحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعالة لها.
- تبني بيئة عمل كلها ثقة وصدق بين أعضاء الفريق

مطلوب موظفة إدارية للعمل في وزارة الدفاع ببنها - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر