قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Pinnacle Ventures والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في بنها
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office بشكل متقدم
- مهارات في إعداد التقارير والعروض التقديمية بطريقة احترافية ودقيقة
- إلمام بالمفاهيم الأساسية في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات بشكل فعال
- مهارات كتابة الرسائل الرسمية والبريد الإلكتروني بأسلوب مهني وفعال
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات

المهام:

- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والتأكد من تنسيق المواعيد بين الأقسام المختلفة
- متابعة الأمور المالية والإدارية البسيطة مثل تجهيز الفواتير والطلبات الداخلية
- التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة وفاعلية
- تنظيم وتنفيذ عمليات إدارة البريد الإلكتروني من خلال تنظيم الرسائل وتوزيعها بشكل مناسب
- إعداد وتنظيم الاجتماعات وتنفيذ الترتيبات اللازمة لضمان سير الاجتماعات بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- إحنا بندور على ناس طموحة زيك، قدم دلوقتي!
- إدارة الموارد وتوزيعها بشكل صح يقلل من المشاكل ويحقق أقصى استفادة
- إدارة الموارد يعني تعرف تستغل كل حاجة عندك، سواء ناس أو حاجات مادية
- تحليل الأداء وتقييم النتائج أدوات مهمة لتطوير المهارات والكفاءات
- التعامل مع الزملاء بحسن نية وتجنب أي سلوكيات سلبية.

القدرات المطلوبة

- التكيف مع مستوى الجمهور لضمان إيصال الرسالة بشكل ملائم.
- يخصص وقتًا محددًا لكل مهمة مع تجنب الانشغال بغير المهم
- التفوق في خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة ويحاول يلبي احتياجات العملاء بسرعة
- تقدم الشركة بيئة عمل مرنة تشمل ساعات العمل القابلة للتعديل.
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتعزيز المهارات العملية.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة ببنها - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة