قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تُفخر المبادئ عن توفر Job Vacancies في تخصصات الشغل.

نتطلع إلى استقطاب أشخاص ذوي مهارات للانضمام إلى فريق موظف سكرتارية للعمل في شركة البحر في مدينة بنها.

نحتاج إلى أشخاص قادرين على التفكير الإبداعي لرفع مستوى الأداء.

الشروط المطلوبة هي:
مهارات تواصل ممتازة, إلمام بـ التقنيات المتقدمة.
نرى أنه من الضروري التعاون لزيادة الإنتاجية.

نحرص على تقديم مزايا جيدة تتضمن فرص للنمو والتطور.

إذا كنت طموحًا للمساهمة في نجاحنا, نحن في انتظار طلب التوظيف إلى قسم التوظيف.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- القدرة على ترتيب وتنظيم المستندات بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Outlook وPowerPoint لتنظيم العمل
- مهارات في إعداد التقارير والمراسلات الرسمية والتأكد من دقتها قبل إرسالها
- مهارات تسيير الأعمال المكتبية اليومية وتنظيم الشؤون الإدارية بشكل متكامل
- القدرة على التواصل مع العملاء والزوار بلباقة واحترافية لتلبية احتياجاتهم

المهام:

- إدارة جدول المواعيد والمهام اليومية الخاصة بالمدير وتنظيم أوقات الاجتماعات
- تنسيق المراسلات البريدية والرسائل الإلكترونية ومتابعة الردود مع المعنيين
- التعامل مع الاستفسارات الداخلية والخارجية وتقديم الدعم الإداري للفريق
- تنظيم عمل الموظفين داخل المكتب وضمان سير العمل بشكل فعال وسلس
- تحديث وتنظيم بيانات العملاء والموردين في قاعدة البيانات لتسريع الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- الإلمام بالتقنيات الحديثة: استخدام الأدوات والبرامج التقنية بمهارة لإنجاز المهام.
- تطوير مهارات الأداء لضمان إنتاج عمل ذو جودة ممتازة بشكل مستمر.
- تُجرى اختبارات منتظمة لقياس مدى تحقيق الكفاءات والتقدم نحو الأهداف.
- إنك تعرف تواجه التحديات اللي جاية وتتكيف معاها، ده جزء أساسي من التفكير الاستراتيجي
- يتحمل المسؤولية الكاملة عن أفعاله ولا يتهرب من الأخطاء

القدرات المطلوبة

- ممارسة الأمانة في العمل من خلال الإبلاغ عن أي مخالفات أو أخطاء.
- اغتنم الفرصة وكن جزء من نجاحنا المستمر.
- استخدام البيانات المتاحة لتقييم المشكلة واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- تكيف مع مرونة الدوام عشان تخلص شغلك بكفاءة من غير ما تأثر على الجودة
- تشمل برامج التقييم مراجعة مستمرة لنتائج الأداء واستكشاف إمكانيات التطوير.

مطلوب موظفي سكرتارية للعمل بشركة البحر ببنها - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر