قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن Urban Insights إنها فاتحة باب التوظيف في مجالات العمل المطلوب.

نحتاج ناس عندهم خبرة ناس عندهم مهارات للعمل في سكرتير في مدينة بنها.

نتطلع لتوظيف يكون عندهم خبرة التفكير الإبداعي لضمان نجاح المؤسسة.

المؤهلات الضرورية هي:
مهارات تواصل زينة, معرفة بـ طريقة العمل المرتبط بالوظيفة.
بعد الالتزام لتحقيق الأهداف.

عندنا مكافآت زينة منها دورات تدريبية.

إذا كان عندك الرغبة للعمل معنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى إدارة التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على الاحتفاظ بسجلات دقيقة لكل المراسلات والاتصالات والمواعيد
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والملفات
- القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات والمكالمات الهاتفية بكفاءة عالية
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لتسهيل العمليات اليومية
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة في جميع الأوقات

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال
- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والموردين بشكل مهني
- مساعدة في إعداد العروض التقديمية وتقارير الأداء بما يتناسب مع احتياجات الإدارة
- ترتيب وتنظيم سفر الموظفين بما يتناسب مع الاحتياجات الخاصة بالشركة
- تنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالشركة وتحديثها بشكل دوري لضمان دقتها

الانشطة الوظيفية

- العمل بجدية وإصرار لإتمام المهام بالشكل الأمثل وبأقل نسبة أخطاء.
- تطوير استراتيجيات العمل: وضع استراتيجيات جديدة لتحسين الأداء وزيادة الفعالية.
- تُمنح حوافز مالية مجزية لتحفيز الموظفين على تحقيق الأداء المتميز.
- العمل تحت الضغط: القدرة على إنجاز المهام بكفاءة حتى في الظروف الصعبة.
- من يستوفي الشروط ويتقدم مبكراً سيحصل على الأولوية.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف ينقل أفكاره بوضوح ويتفهم احتياجات الآخرين
- يُطلب من المتقدمين الذين تنطبق عليهم الشروط فقط التواصل بشأن الوظيفة.
- متابعة أداء الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التنسيق والتعاون بينها.
- يُشترط على المرشح أن يكون ملماً بالشروط الرئيسية للوظيفة ومؤهلاً لتنفيذها.
- كل فرد في الفريق بيساهم في نجاحنا، كن جزء منهم.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة متخصصة ببنها - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة