قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة NextPath Systems عن شواغر بها بوظيفة سكرتير تنفيذي شريطة وجود خبرة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي وفعال
- القدرة على إعداد التقارير والعروض التقديمية بطريقة مهنية
- القدرة على تنظيم وتنفيذ الأعمال الإدارية التي تدعم استمرارية العمل بشكل جيد
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة التي يتم التعامل معها
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office لتسهيل العمل المكتبي

المهام:

- استلام المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد عليها بطريقة احترافية
- تنظيم مواعيد المدير وترتيب الاجتماعات والفعاليات بشكل يتماشى مع جدول أعماله
- تقديم الدعم الإداري في تنظيم الأحداث والاجتماعات وتنفيذ الإجراءات اللازمة
- ترتيب وتنظيم الملفات والوثائق والبيانات بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية الخاصة بأنشطة المدير وفريق العمل

الانشطة الوظيفية

- تجنب التضليل أو الخداع والعمل بوضوح مع الآخرين.
- التحدث بلطف ولباقة مع الزملاء وتجنب أي خلافات أو مشاحنات غير ضرورية.
- إدارة ميزانية المشروع: متابعة النفقات والإيرادات الخاصة بالمشروعات.
- يتفاعل مع الجميع بأسلوب سلس وواضح في الكلام
- العمل الذاتي الفعّال: تنفيذ المهام بشكل مستقل مع الحفاظ على جودة الأداء.

القدرات المطلوبة

- يلتزم بالوصول في الوقت المحدد ويظهر تقديرًا لأهمية أوقات العمل.
- استخدام منهجية التفكير النقدي لتفكيك المشكلة إلى عناصرها الأساسية.
- انضم إلينا واحصل على راتب يعكس قيمة جهودك.
- التوثيق والتقارير: إعداد وتوثيق التقارير والمعلومات بشكل دقيق.
- تُمنح حوافز سنوية مغرية عند تحقيق الأهداف المحددة.

مطلوب سكرتير تنفيذي ببنغازي - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة