قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

يسرنا Sphere Holdings عن فتح باب التوظيف في مجالات إدارة الأعمال لتحقيق النجاح في مساعد إداري في مدينة بلقاس.

نرغب في إضافة موهوبين يتميزون بـ حل المشكلات لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط الضرورية هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, قدرة على التعامل مع التقنيات الجديدة.
نتعهد بتقديم حوافز مغرية تشمل تأمين صحي شامل.

إذا كنت تجد في نفسك للمساهمة في نجاحنا, نتمنى أن نرى معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- العمل مع الفرق المختلفة لتقديم الدعم الإداري بشكل مستمر ودائم لتحقيق الأهداف المهنية.
- التنسيق مع الإدارات المختلفة لتوزيع المهام وتنفيذ الإجراءات بكفاءة
- مهارات إدارة الوقت بشكل مرن لتنظيم العمل دون التأثير على أولويات المهام
- القدرة على إدارة التقارير الشهرية والسنوية وتحليل الأداء الإداري لضمان الكفاءة العالية
- التعامل مع المراسلات الرسمية والإدارية بشكل سريع واحترافي لضمان التواصل الفعّال

المهام:

- متابعة وتحديث سجلات الموظفين والأنشطة اليومية لضمان سير العمل بشكل منظم
- دعم فرق العمل في إعداد المواعيد والمقابلات الداخلية والخارجية بشكل منظم
- متابعة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات بشكل سريع وفعّال
- مساعدة الفرق في التفاعل مع الموردين والعملاء لتحقيق الأهداف الإدارية بشكل سلس
- تقديم الدعم المستمر للإدارات المختلفة والعمل على تعزيز الأداء الإداري بشكل دائم

الانشطة الوظيفية

- يحصل الموظفون على تأمينات تقاعدية تكفل لهم استقراراً مالياً في المستقبل.
- التحليل المالي الاستراتيجي: قراءة البيانات المالية لفهم الوضع المالي واتخاذ قرارات استراتيجية.
- امتلاك شهادة تؤكد الخبرة الأكاديمية والمهنية في مجال الوظيفة.
- حافظ على التوازن بين شغلك وحياتك الشخصية عشان ما تتعب
- يعتمد التقييم السليم على دراسة النتائج وتحديد الفجوات في الأداء.

القدرات المطلوبة

- منظم في إدارة فلوسه الشخصية بشكل فعال
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل الصغيرة.
- تنظيم المشاريع بكفاءة: القدرة على إدارة المشاريع من خلال تخطيط جيد وتنفيذ دقيق.
- مراجعة العمل بدقة للتأكد من مطابقته للمعايير قبل الانتقال إلى المهام التالية.
- يدير أولوياته بعناية لتفادي إضاعة الوقت على الأمور الثانوية

مطلوب مساعد إداري ببلقاس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر