قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها Blue Horizon Systems
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين مساعد إداري للتوظيف في مدينة بلقاس
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- مهارات الترجمة والتحرير لإعداد المواد المكتوبة باللغة العربية والإنجليزية
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لإعداد التقارير والرسائل الرسمية بكفاءة
- القدرة على تنظيم المواعيد والمهام اليومية للإدارة وضمان تنسيق الأعمال بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع أدوات وبرامج الإدارة مثل Microsoft Office وGoogle Workspace
- القدرة على التعاون مع الزملاء في الفريق لضمان سير الأعمال بسلاسة

المهام:

- التواصل مع العملاء والموردين لتنسيق المواعيد والموارد اللازمة للعمل
- التعامل مع المتطلبات الإدارية اليومية بشكل منظم وفعال لضمان سير العمل بسلاسة
- متابعة البريد الوارد والصادر بشكل دوري وتنظيمه بناءً على الأولويات
- الإشراف على إعداد وصيانة الملفات الإلكترونية والورقية المتعلقة بالأنشطة الإدارية
- متابعة وتنظيم الأرشيف الخاص بالوثائق الإدارية والمراسلات الداخلية والخارجية

الانشطة الوظيفية

- استخدام التقنيات: يعرف يتعامل مع الكمبيوتر والأدوات الرقمية بسهولة
- يتميز بالقدرة على اتخاذ القرارات وإنجاز المهام دون الحاجة إلى توجيه
- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- يظهر حماسًا كبيرًا واهتمامًا بالتفاصيل في كل مشروع
- تشمل عمليات التقييم الدورية تحليل مؤشرات النمو وتحديد الاتجاهات المستقبلية.

القدرات المطلوبة

- إدارة ميزانية المشروع: متابعة النفقات والإيرادات الخاصة بالمشروعات.
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص كل شغله في وقته وما يتأخر
- قدم الآن وابدأ مسارك المهني مع شركة رائدة.
- يحصل الموظفون على تأمينات شاملة تغطي الجوانب الصحية والاجتماعية.
- مهارات التفاوض الفعّال: يوصل لحلول توافقية ترضي كل الأطراف

مطلوب مساعد إداري ببلقاس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر