قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تُبشّر Unity Enterprises عن عرض مميز في تخصصات التجارة لتولي مهنة مساعد إداري بمنطقة بلقاس.

نحتاج إلى أشخاص يمتلكون مهارات في قطاع التواصل لتحقيق تطلعات المؤسسة.

لذا يجب أن يمتلك المتقدم:
مهارات التحليل واتخاذ القرار, قدرة على التعامل مع التكنولوجيا الجديدة.
كما نبحث عن روح الفريق.
نعد بتقديم مزايا تنافسية مثل دورات تدريبية.

إذا كنت تطمح إلى المساهمة في نجاحنا, نرجو منك مشاركة معلوماتك الشخصية إلى قسم التوظيف.
نحن متشوقون لاستقبال طلبك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المهام المكتبية المتعددة في وقت واحد والقيام بها بكفاءة عالية
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الوقت بفعالية لإنجاز المهام المختلفة
- مهارات في تنظيم الاجتماعات وتنسيق الأنشطة الإدارية المختلفة بين الأقسام المختلفة
- مهارات في استخدام برامج الحاسب الآلي المتقدمة مثل Excel وWord لإتمام المهام المكتبية بفعالية
- مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والعملاء والمراجعين لضمان تدفق المعلومات بشكل صحيح

المهام:

- التعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات لضمان إنجاز جميع الأعمال بكفاءة عالية
- إدارة وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية لضمان سهولة الوصول إليها وتحديثها بشكل دوري
- تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الموظفين والإدارة والتأكد من تحديد جميع التفاصيل اللازمة
- إدارة البريد الوارد والصادر وتوزيع المستندات على المعنيين في الوقت المحدد
- كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بين الأقسام المختلفة وتوزيعها على المعنيين لضمان التواصل الجيد

الانشطة الوظيفية

- يعتمد على الاستقلالية في إتمام المهام وتحقيق الأهداف
- دور على حلول للمشاكل بعقلانية وما تخليش الضغوط تأثر عليك
- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.
- التعاون الفعّال مع الفريق: المشاركة بفاعلية في العمل الجماعي لتحقيق النتائج المطلوبة.
- الحصول على شهادة تدريبية تؤكد القدرة على الأداء بكفاءة في الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- تعرف تستخدم الوسائل البصرية عشان تسهل الفهم على الجمهور
- نسعى لتطوير قادة المستقبل، كن واحدًا منهم.
- تقديم أعمال متميزة بتفاصيل دقيقة وجودة عالية
- يعرف يستخدم الأدوات والبرامج الحديثة بمهارة ويخلص شغله بسهولة
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.

مطلوب مساعد إداري ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة