قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تبحث شركة TopTier Co عن سكرتيرة براتب جيد ببلقاس
ارسل السي في بالايميل

المهارات:

- مهارات تنظيم الاجتماعات والفعاليات وتنسيق الحضور والموارد اللازمة
- القدرة على التعامل مع فرق متعددة والقيام بمهام متعددة في وقت واحد
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل الأوفيس وبرامج إدارة الوقت
- مهارات في التخطيط اللوجستي وإدارة الموارد البشرية للمساعدة في سير العمل بسلاسة
- مهارات في إدارة المستندات والملفات وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها

المهام:

- التعامل مع الطلبات الخاصة بالأمور الإدارية التي يحتاجها المدير بشكل مستمر
- تنظيم وحجز مواعيد الاجتماعات والاتصالات الخاصة بالمدير والموظفين الآخرين
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بشكل سريع وفعال
- تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام الداخلية والتأكد من سلاسة العمل بين الأقسام المختلفة
- إعداد وتنسيق الملفات والمستندات الإدارية وإدخال البيانات بشكل صحيح

الانشطة الوظيفية

- تُجرى فترات اختبار لتقييم الأداء وتحديد المراحل التالية في التقدم الوظيفي.
- القدرة على التدريب والإرشاد: توجيه وتدريب الزملاء الجدد أو الأقل خبرة.
- حل المشكلات بفعالية: التعرف على التحديات واقتراح حلول عملية لها.
- لا تنسَ إدخال تخصصك ضمن عنوان النموذج.
- المرونة في التعامل مع التغيير واستقبال المهام الجديدة بحماس

القدرات المطلوبة

- يستخدم وقته بذكاء وما يضيع وقته في سوالف مالها داعي
- حدد أولويات شغلك ونفذها بشكل مناسب في ساعات العمل المرنة
- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم خلفية قوية وإنجازات مثبتة.
- التعامل مع التحديات بهدوء وفعالية دون السماح للضغوط بالتأثير على الأداء.
- يعرف كيف يحلل الأداء ويحدد نقاط القوة والضعف بدقة

وظائف سكرتارية للإدارة ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة