قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة Helix Innovations عن حاجتها لتعيين موظف سكرتارية

اشتراطات الوظيفة :

عنوان الشركة في مدينة بلقاس - وتريد توظيف موظف سكرتارية للالتحاق بفريق عملها
من المميزات الراتب والتأمين
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع مختلف الأقسام لتحقيق الأهداف المشتركة
- القدرة على التنسيق بين المديرين والموظفين لتسهيل سير العمل وتحقيق الأهداف المشتركة
- القدرة على التعامل مع المشكلات الطارئة بشكل سريع وفعال من خلال حلها بطرق مبتكرة
- مهارات في استقبال الزوار والعملاء بطريقة لائقة وتقديم الخدمات المطلوبة بشكل سريع
- مهارات في إعداد التقارير والمراسلات الداخلية والخارجية بطريقة احترافية

المهام:

- التأكد من أداء المهام الإدارية بكفاءة وجودة عالية وفقًا للإجراءات والسياسات المعتمدة
- تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالعمل وتحديثها باستمرار لضمان الوصول السريع إليها
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بشكل دقيق
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على الرسائل الإلكترونية بطريقة فعالة وسريعة
- مساعدة الموظفين في ترتيب وتنظيم ملفاتهم الشخصية والإدارية بما يتماشى مع الأنظمة

الانشطة الوظيفية

- تُمنح الأفضلية لمن يتقدم أولاً وتنطبق عليه شروط الوظيفة.
- تخلص المهام المطلوبة منك بدقة وكفاءة عالية
- القدرة على التكيف مع التكنولوجيا يعني تعرف تستخدم البرامج والأدوات الحديثة بكفاءة
- خدمة العملاء الممتازة: القدرة على تقديم دعم متميز للعملاء وحل مشكلاتهم بكفاءة.
- الحصول على شهادة تعليم عالي يعزز من فرص التطور الوظيفي ويزيد من المعرفة المهنية.

القدرات المطلوبة

- اتخاذ قرارات مدروسة بعد تحليل شامل للمشكلة وجمع جميع المعلومات المتاحة.
- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- البقاء مرناً في التعامل مع التغيرات المفاجئة دون الشعور بالضغوط.
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- يبذل جهده في تعلم تقنيات جديدة لتعزيز قدراته المهنية

وظائف سكرتارية اليوم ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة