قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : بلقاس.
اعلنت شركة - المستقبل - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : موظف استقبال.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : بلقاس.
وظائف بلقاس - وظائف موظف استقبال

المهارات:

- القدرة على إدارة المراسلات والوثائق وحفظها في الأماكن المناسبة داخل النظام
- مهارات في العمل تحت ضغط لتلبية احتياجات الزوار والعملاء بشكل سريع وفعال
- القدرة على التعامل مع الزوار والرد على استفساراتهم بشكل احترافي ومهذب
- القدرة على التواصل بشكل فعال مع الفريق لضمان تسهيل سير العمل اليومي
- مهارات عالية في التعامل مع الأنظمة الرقمية والمكتبية مثل البريد الإلكتروني وملفات البيانات

المهام:

- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان أن العمليات اليومية تتم بشكل سلس ومنظم
- تنظيم المواعيد اليومية وتنسيق الاجتماعات بين الموظفين داخل الوزارة
- تقديم المساعدة في إعداد التقارير والوثائق المطلوبة للفرق الداخلية
- متابعة البريد والمراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها حسب الأولوية
- استقبال الزوار والموظفين وتوجيههم إلى الأماكن التي يحتاجون إلى الذهاب إليها

الانشطة الوظيفية

- اتخاذ القرارات استنادًا إلى تحليل دقيق للمعلومات المتوفرة.
- ينجز الشغل بسرعة وإتقان: يعرف يخلص مهامه بسرعة وبجودة عالية.
- استيفاء الشروط الأساسية يضمن للمتقدم التأهل للمرحلة التالية من عملية التوظيف.
- تقديم الأفكار والمقترحات بطريقة منظمة وواضحة تسهل الفهم.
- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: القدرة على تحديد المشاكل وتطوير استراتيجيات للتغلب عليها.

القدرات المطلوبة

- الوصول في الموعد المحدد واحترام أوقات العمل يعبران عن جديته المهنية.
- دبلوم ثانوي يمنح الأساسيات اللازمة لدخول سوق العمل في التخصصات الفنية.
- الراتب سيتم الاتفاق عليه خلال المقابلة الشخصية.
- تحليل نتائج العمل بشكل دوري لضمان سير الأمور في الاتجاه الصحيح.
- إدارة المشاريع: القدرة على تخطيط وتنفيذ المشاريع وضمان تحقيق الأهداف.

مطلوب موظف استقبال للعمل في وزارة الخدمات ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة