قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إداري بمدينة بلقاس لSpark Systems
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها وتحديد المواعيد للموظفين والعملاء
- القدرة على إجراء عمليات الأرشفة وحفظ السجلات بشكل دقيق وفقًا للسياسات المعتمدة
- مهارات في كتابة التقارير والمراسلات الخاصة بالعمل والإشراف على إرسال واستلام البريد
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة لتنسيق الأعمال اليومية مع مختلف الإدارات
- القدرة على التعامل مع الطلبات اليومية وتنظيم الملفات والمستندات بكفاءة

المهام:

- التنسيق مع العملاء والموردين لتحديد المواعيد وتنظيم الزيارات الخاصة بالأعمال
- إعداد وتنسيق جداول الأعمال والمواعيد لإجراء الاجتماعات الهامة وحضور الاجتماعات عند الحاجة
- إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالعمل وتحديثها بشكل دوري
- الحفاظ على ترتيب المكتب وتنظيم الأدوات المكتبية بشكل يسمح بتسهيل الوصول إليها
- إعداد التقارير والرسائل والمراسلات الداخلية والخارجية للمساعدة في سير الأعمال اليومية

الانشطة الوظيفية

- يجيد التفاهم مع الآخرين من خلال كلامه الواضح وقدرته على الاستماع
- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.
- يتمتع بمهارات الاستقلالية في أداء المهام وتحقيق الأهداف
- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.
- تبين احترافيتك حتى في الظروف الضاغطة وتخلص الشغل بنفس الجودة

القدرات المطلوبة

- سيتم تحديد المهام والمسؤوليات بناءً على مستوى الخبرة.
- إدارة الوقت بذكاء لضمان الانتهاء من المهام المطلوبة دون الحاجة لساعات إضافية.
- تشمل العلاوات مكافآت إضافية عن الأداء المتفوق والإسهامات المميزة.
- بناء العلاقات: تطوير علاقات مهنية قوية ومفيدة.
- مهارات التواصل: يتكلم بوضوح ويعبر عن نفسه بشكل مؤثر

مطلوب مساعدين إداريين ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة