قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب موظف استقبال للانضمام لفريق العمل بمدينة بلقاس
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- القدرة على المحافظة على بيئة نظيفة ومرتبة في مكان الاستقبال لتوفير راحة الزوار
- مهارات في التعامل مع المواقف الطارئة والرد عليها بسرعة وحكمة
- مهارات التواصل الفعالة مع جميع الموظفين والزوار لتوفير تجربة مريحة وسلسة
- القدرة على التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم بشكل احترافي وودود
- مهارات في التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام بسلاسة وفعالية

المهام:

- تنظيم واستلام الطرود والمراسلات وتوزيعها على المعنيين بشكل دقيق
- متابعة وتنظيم البريد الوارد والصادر بطريقة احترافية لضمان عدم تأخر الأعمال
- تقديم الدعم الإداري للمكتب بما في ذلك تنظيم الملفات والوثائق بطريقة فعالة
- استقبال الاستفسارات من العملاء والموظفين والرد عليها بسرعة وبطريقة واضحة
- تنظيم الجدول الزمني للمواعيد والاجتماعات وتحديثه بشكل دوري لضمان دقته

الانشطة الوظيفية

- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- يتحدث بلباقة ووضوح ويعرف كيف يستمع بإنصات
- يلتزم بمسؤولياته ويواجه الأخطاء بشجاعة وتصحيحها
- تعتمد على البيانات المتاحة عشان تقيم المشكلة وتاخد قرارات مبنية على حقائق
- يعتمد على التخطيط المسبق لتجنب إضاعة الوقت وإنجاز المهام في الوقت المناسب

القدرات المطلوبة

- التعامل مع الضغوط: الإنجاز بكفاءة حتى في بيئات العمل المليئة بالتحديات.
- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.
- يلتزم دائمًا بإتمام مهامه قبل الموعد المحدد
- لا تنسَ إدخال معلومات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.
- التفاوض يعني تعرف توصل لاتفاق يرضي كل الأطراف

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة خدمات تقنية ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة