قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرص وظائف موظف استقبال في بلقاس لالرؤية الشاملة
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- مهارات تنظيم مواعيد الزيارة وتنسيق الجدول الزمني للفريق والضيوف
- القدرة على إدارة شكاوى الزوار وحلها بأسرع وقت ممكن بطريقة احترافية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للقسم المعني بشكل سريع
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بشكل سريع وفعال مع الحفاظ على هدوء الأعصاب
- القدرة على التعامل مع الزوار والترحيب بهم بشكل مهذب واحترافي

المهام:

- تجهيز الأوراق والوثائق اللازمة للزوار وضمان جاهزيتها قبل موعد الزيارة
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة حسب الحاجة لضمان سير العمل
- الحفاظ على بيئة العمل المنظمة والنظيفة في منطقة الاستقبال لضمان راحة الزوار
- تنظيم وإدارة مواعيد الزيارة وحجوزات العملاء بدقة لضمان ترتيب المواعيد بشكل مناسب
- الإجابة على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين داخل الشركة

الانشطة الوظيفية

- لو عندك طموح، دي فرصتك الحقيقية.
- ينجز ما عليه بكفاءة دون المماطلة أو التأخير
- التنظيم وإدارة المهام: يرتب شغله ويخطط زين عشان كل شيء يكون تمام
- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.
- تنظيم المشتريات: إدارة عمليات شراء المواد والخدمات اللازمة للعمل.

القدرات المطلوبة

- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الكبيرة ووضع مسارات لتحقيقها
- تحقيق التوازن بين السرعة والجودة عند إنجاز المعاملات المتعددة.
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- تتميز الشركة برواتب تنافسية جداً مقارنة بسوق العمل.
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل الصغيرة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في مشغل ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة