قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين موظفة استقبال للانضمام لفريق العمل بمدينة بلقاس
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب لتسجيل بيانات الزوار والرد على الاستفسارات بسرعة وكفاءة
- مهارات في التعامل مع الموظفين والزوار من مختلف الجنسيات والثقافات بشكل محترف
- القدرة على حفظ البيانات والمعلومات الشخصية بشكل دقيق وحفظ سرية المعلومات
- مهارات التواصل الشفهي والكتابي بشكل متميز لتقديم المعلومات الصحيحة والواضحة للزوار والعملاء
- مهارات تنظيمية عالية لضمان ترتيب وتنظيم استلام المكالمات الهاتفية وحجز المواعيد بشكل دقيق

المهام:

- استقبال الزوار والعملاء بشكل متميز والترحيب بهم وتقديم المعلومات اللازمة حول المكان والخدمات المتاحة
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل الشركة بناءً على احتياجاتهم
- تسجيل بيانات الزوار وحفظها في النظام بشكل دقيق مع التأكد من حفظ الخصوصية
- مساعدة الزوار في إتمام إجراءات الدخول والخروج والتأكد من تقديم الدعم المناسب لهم
- متابعة واستلام المراسلات الواردة والصادرة مع تقديم المساعدة اللازمة في التوزيع أو التوجيه

الانشطة الوظيفية

- يتم تحديد حجم المهام وفقًا لمستوى الخبرة المهنية.
- توضح دور كل فرد في الفريق عشان الكل يشتغل بكفاءة ويخلص المهام
- يعمل بحب واهتمام، مما ينعكس على جودة أدائه
- إتمام المهام في المواعيد المحددة بانتظام.
- إدارة المشاريع: يعرف يخطط وينفذ المشاريع ويحقق الأهداف

القدرات المطلوبة

- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.
- الخبرة تلعب دورًا حاسمًا في توزيع المهام والمسؤوليات.
- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.
- يعتمد التقييم السليم على دراسة النتائج وتحديد الفجوات في الأداء.
- السعي المستمر لتحقيق أعلى معايير الجودة في جميع المهام

وظائف موظفة استقبال ببلقاس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر