قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرص وظائف موظفة استقبال في مدينة بلقاس لالنهضة
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات الحاسوب لاستخدام برامج إدارة الزيارات وجدولة المواعيد بشكل صحيح
- مهارات التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان تقديم خدمة متكاملة
- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء عبر الهاتف أو شخصيًا
- القدرة على تنظيم المهام المتعددة وفقًا للأولويات المحددة من الإدارة
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان تنفيذ المهام بدقة وفعالية

المهام:

- إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والإجابة عن الاستفسارات أو تحويل المكالمات للقسم المناسب
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة وحجز المواعيد وتنظيم الجدول الزمني بشكل دقيق
- تنظيم وتنسيق المواعيد للزوار والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة
- تقديم المساعدة للزوار والعملاء في التنقل داخل المنشأة وإرشادهم إلى الأقسام المختلفة
- استقبال الزوار والعملاء بطريقة محترمة ومهنية

الانشطة الوظيفية

- مهارات التقدير تعتمد على ملاحظة النتائج وتقديم تقديرات تساعد في تحقيق الأهداف.
- التكيف مع المتغيرات في المهام والظروف والعمل بروح مرنة
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بنفسك.
- يجب على المرشح أن يحقق أغلب الشروط المطلوبة للوظيفة لضمان تناسبه مع متطلبات العمل.
- يستخدم الإبداع والابتكار لإيجاد حلول عملية للمشكلات

القدرات المطلوبة

- تطوير خطط عمل واضحة ومنظمة لضمان سير العمليات بسلاسة.
- إدارة الوقت بحكمة: تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لإنجاز الأعمال المطلوبة.
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- لازم يكون فيه تنسيق بين الأقسام المختلفة عشان الشغل يتنفذ بشكل متكامل
- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.

مطلوب موظفة استقبال ببلقاس - وظفني

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر