قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن لكم جهة Bright Horizons Inc عن وجود فرصة مسمى وظيفي جديد للانضمام لفريق العمل بموقع بلقاس.

إذا كان لديك رغبة بتجارب جديدة وترغب في تطوير مهاراتك في أجواء إيجابية نستقطب مساعد إداري لتأدية مهام زيادة الإنتاجية.

نعتقد بأهمية المثابرة والاجتهاد للتطور المستمر.
نرغب في انضمام أشخاص لديهم الكفاءات في مجالات متنوعة.

إذا كنت مهتماً بتقديم طلبك يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
اغتنم هذه الفرصة للانضمام لفريقنا نحن في انتظارك!

المهارات:

- الخبرة في التعامل مع نظم إدارة المكاتب الإلكترونية والأدوات المكتبية المتنوعة
- القدرة على تنظيم المواعيد والمهام الإدارية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الموظفين والعملاء بكفاءة
- مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان إتمام المهام الإدارية في الوقت المحدد
- القدرة على إجراء الأبحاث وجمع المعلومات المطلوبة لدعم اتخاذ القرارات الإدارية

المهام:

- تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة وضمان تدفق المعلومات بشكل دقيق وسلس
- متابعة تنفيذ المهام الإدارية المختلفة والتأكد من أنها تتم وفقاً للجداول الزمنية المحددة
- تقديم الدعم الإداري اليومي لأعضاء الفريق والإدارة العليا في كافة الأنشطة
- إعداد وتنسيق الوثائق الإدارية مثل الرسائل والمذكرات والقرارات التنفيذية
- إعداد التقارير الشهرية والفصلية للإدارة حول تقدم الأعمال والمهام الإدارية

الانشطة الوظيفية

- يُشترط أن يحقق المرشح أغلب الشروط لتلبية متطلبات الوظيفة بشكل فعال.
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتعزيز المهارات العملية.
- تشمل الحوافز خطط توفير التقاعد والمزايا التقاعدية.
- تطوير مهارات الموظف بشكل مستمر لتحسين جودة الأداء المهني.
- مهارات الاتصال الفعّال: توصيل المعلومات والأفكار بوضوح وإيجاز.

القدرات المطلوبة

- التفكير الإبداعي والمبتكر: القدرة على تقديم أفكار جديدة وغير تقليدية لتحسين العمل.
- تتكلم بوضوح وثقة وتحافظ على التواصل البصري مع الجمهور
- كتابة التقارير بدقة: إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- تسعى الشركة لمرشحين ذوي خلفيات قوية.
- الزيادات المالية تُعتبر تقديرًا للجهود والنتائج المحققة.

فرص عمل مساعد إداري لغير السعوديين ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة