قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن لكم جهة Zenith Ventures عن فتح باب التوظيف وظيفة مميزة للتعاون معنا بموقع بلقاس.

إذا كنت تبحث بتحديات جديدة وتحب العمل في بيئة ديناميكية نستقطب موظف استقبال لتأدية مهام تحقيق أهدافنا.

نحن نؤمن بأهمية المثابرة والاجتهاد لنمو العمل.
نستقطب أفراداً يمتلكون المهارات في مجالات متعددة.

إذا كنت راغباً بتقديم طلبك يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية.
لا تفوت هذه الفرصة للعمل معنا نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت بفعالية لتنظيم المواعيد والجدول الزمني الخاص بالزوار
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بهدوء وبطريقة منطقية لضمان سير العمل بدون تعطل
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى وتنظيم المستندات بشكل دقيق
- معرفة شاملة بكيفية التعامل مع البريد والطرود والمراسلات الواردة بشكل منظم وفعال
- مهارات التعامل مع الزوار المهمين والتأكد من توفير جميع احتياجاتهم لضمان راحتهم

المهام:

- التعامل مع البريد الوارد والطرود وتنظيمها وإيصالها إلى الأقسام المختلفة بشكل دقيق
- الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومرتبة من خلال ترتيب الملفات والمستندات بشكل دوري
- إدارة المكالمات الهاتفية وملفات المواعيد بشكل منظم لضمان تقديم خدمة متميزة
- ضمان الاستجابة السريعة لأي مواقف طارئة قد تحدث خلال يوم العمل
- تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى من خلال تنظيم الاجتماعات والمواعيد والمراسلات

الانشطة الوظيفية

- تأكد من كتابة تفاصيل الاتصال كاملة في نموذج التقديم.
- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- يحرص على أن يكون كلامه واضحًا ويسمع للآخرين باهتمام
- تقييم الأداء هو عملية تحليلية تتطلب دقة وتقدير صحيح عشان نحسن المستقبل
- تفاصيل الأجر والراتب سيتم توضيحها في المقابلة.

القدرات المطلوبة

- الإلمام بالتقنيات الحديثة: استخدام الأدوات والبرامج التقنية بمهارة لإنجاز المهام.
- اتخاذ القرارات استنادًا إلى تحليل دقيق للمعلومات المتوفرة.
- القدرة على التعامل مع المشاكل بشكل هادئ ومنطقي حتى في الظروف الضاغطة.
- تنظيم الوقت يعني تعرف تدير وقتك وتخلص كل المهام اللي عليك
- الخبرة العملية المتقدمة تفتح فرصًا أكبر.

مطلوب موظف استقبال للعمل في ديوان ولي العهد ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة