قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة موظف شؤون إدارية ببلقاس جديدة 2024 من Crescent Dynamics ببلقاس
غير مطلوب خبرة
شريطة التواجد بمنطقة بلقاس

المهارات:

- مهارات التعامل مع الوثائق والأرشفة وتنظيم الملفات داخل الشركة لضمان الوصول السهل إليها
- مهارات تنظيم الوقت وإدارة الأولويات لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- القدرة على استخدام برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office و Google Suite بشكل احترافي
- مهارات التواصل الفعّال مع الفرق المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بسلاسة
- معرفة كاملة بنظام الحضور والانصراف وكيفية تطبيقه على الموظفين بدقة

المهام:

- ضمان أن جميع الوثائق والمستندات الإدارية مؤرشفة ومخزنة بشكل مناسب وآمن
- تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات والتأكد من توفر كافة الموارد اللازمة لها
- تنسيق وتنظيم الأعمال اليومية داخل المكتب وضمان تنفيذ المهام بكفاءة واحترافية
- متابعة الأعمال المكتبية اليومية مثل الإجابة على المكالمات الهاتفية وتوزيع المراسلات
- التواصل مع الموظفين وتوزيع المهام والإشراف على تنفيذها بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- توجيه الفريق وتحفيزه نحو تحقيق الأهداف المحددة.
- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة
- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- طور استراتيجيات تخليك دايم متحفز وإيجابي رغم الضغوط

القدرات المطلوبة

- تُمنح العلاوات سنويًا بناءً على تقييم الأداء والمساهمة في النجاح.
- إدارة المشاريع الصغيرة: الإشراف على مشاريع أو مهام محددة.
- يتم إجراء تحليلات دورية لتقييم قدرات الفريق واستكشاف مجالات النمو.
- التقييم الاحترافي يتطلب تحليلًا دقيقًا للأداء وتقديم اقتراحات مناسبة للتطوير.
- وضع مؤشرات لقياس الأداء وضمان تحقيق الأهداف المرجوة.

مطلوب موظف شؤون إدارية للعمل في شركة ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة