قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة المبدعين والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في بلقاس
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع العديد من المهام في نفس الوقت مع الحفاظ على الجودة والدقة
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان الحصول على المعلومات اللازمة
- القدرة على إدارة جدول الأعمال وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال
- مهارات تنظيمية قوية لترتيب الملفات والمستندات والحفاظ على سجل دقيق للملفات
- القدرة على تنظيم وتنسيق الأعمال المكتبية وضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- دعم المديرين في إنجاز المهام اليومية من خلال توفير المعلومات والموارد اللازمة
- متابعة حالة الطلبات والمشاريع والإبلاغ عن أي تأخير أو تعثر في التقدم
- إدارة المخزون المكتبي والتأكد من توافر جميع المواد اللازمة للعمليات اليومية
- الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل مهني وفعال
- مساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية بالشركة

الانشطة الوظيفية

- التواصل الواضح والمقنع: التعبير عن الأفكار والمعلومات بوضوح وفعالية لتحقيق فهم مشترك.
- تقييم المعلومات بعناية واستخدامها لاتخاذ قرارات مبنية على معطيات دقيقة.
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم مباشرة التعيين للمتقدمين المستوفين للشروط.
- يركز دايم وما يسمح لأي شيء يشتته
- اتباع سياسات الشركة بخصوص حماية البيانات والمعلومات السرية.

القدرات المطلوبة

- إدارة المشاريع: تخطيط وتنفيذ المشاريع بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة.
- تُقدَّر الخبرة العملية المتقدمة كميزة إضافية عند التقييم للتوظيف.
- الابتعاد عن الغيبة أو السلوكيات السلبية التي تؤثر على علاقة الزملاء.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.
- يلتزم بالوصول في الوقت المحدد ويظهر تقديرًا لأهمية أوقات العمل.

مطلوب مساعد إداري للعمل في السعودية ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة