قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين سكرتيرة ومشرفة للانضمام لفريق العمل بمدينة بلقاس
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- مهارات القيادة والإشراف على فرق العمل لضمان تنفيذ المهام بشكل فعال
- مهارات التعامل مع الأنظمة البرمجية مثل برامج المكاتب وأدوات الجدولة
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المتطلبة بشكل دقيق
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل فعال مع فريق العمل والعملاء
- القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بشكل مهني وترحيبي لضمان رضاهم

المهام:

- التواصل مع الزوار والعملاء والرد على استفساراتهم بشكل مهني وودود
- إدارة وتنسيق المواعيد اليومية للمدير والتأكد من تنظيم الوقت بشكل فعال
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية وضمان سيرها بشكل مرتب وفعال
- متابعة الرسائل والمكالمات الهاتفية وتوزيعها على الأشخاص المعنيين
- متابعة طلبات الموظفين من الأدوات المكتبية والمواد اللازمة وتوفيرها حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بأخلاقيات العمل: الحفاظ على النزاهة والمصداقية في جميع التعاملات المهنية.
- تُقدم المكافآت للأفراد الذين يحققون نتائج تفوق التوقعات.
- الاعتراف بالخطأ عند حدوثه والعمل على تصحيحه بصدق.
- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم سجل حافل بالإنجازات والخبرة العملية.
- إدارة الوقت بذكاء لضمان الانتهاء من المهام المطلوبة دون الحاجة لساعات إضافية.

القدرات المطلوبة

- يتوجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات المؤهلات عند الطلب.
- مرتب في شغله: دايمًا منظم وما يضيع أوراقه أو ملفاته.
- يُشترط تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإكمال عملية التقديم في حال طلبها.
- شاطر في التفكير الاستراتيجي ويعرف يخطط للمستقبل
- شهادة متخصصة بتعكس جاهزيتك لتنفيذ المهام المطلوبة بكفاءة

مطلوب سكرتيرة ومشرفة للعمل في مكتب خدمات ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة