قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرص وظائف سكرتيرة تنفيذية بمدينة بلقاس لالتفوق الدائم
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الردود والإجابات بطريقة احترافية
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والمواعيد بشكل دقيق وضمان توافر كل التفاصيل
- مهارات قوية في كتابة التقارير والمراسلات وتنظيم الوثائق بطريقة دقيقة
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل سريع واحترافي لضمان سرعة التواصل
- مهارات في تنسيق الوثائق والمراسلات بما يتوافق مع المعايير الإدارية والوظيفية

المهام:

- إدارة وتنظيم جدول الأعمال اليومي للمدير وضمان تنسيق جميع المواعيد والأنشطة
- المساعدة في تطوير خطط العمل وتقديم الملاحظات لضمان سير العمل بشكل منتظم
- تنسيق وإعداد الاجتماعات والندوات الخاصة بالإدارة مع ضمان جاهزية جميع الوثائق المطلوبة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب حسب الحاجة لضمان سرعة الاستجابة
- متابعة وتنظيم أنشطة الموظفين وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة

الانشطة الوظيفية

- التحلي بالمسؤولية والوفاء بالوعود مهما كانت الظروف.
- منظم في إدارة فلوسه الشخصية بشكل فعال
- وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأمد لتحقيق الأهداف.
- يهتم بصحة وسلامة نفسه وزملاءه في الشغل.
- تحسين طرق العمل لتقديم أداء أفضل مع مرور الوقت.

القدرات المطلوبة

- التكيف مع ضغوط العمل مع القدرة على إنجاز معاملات متنوعة بكفاءة.
- القدرة على توظيف لغة الجسد لتعزيز الرسائل أثناء التواصل والعرض.
- القدرة على التفاوض بفعالية تسهم في إيجاد حلول وسط تلبي التوقعات.
- تنظم المهام وتوزعها صح عشان تحقق الأهداف اللي حاططها
- راتبك هيكون في مستوى أعلى من المنافسين.

مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل في شركة توظيف الق ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة