قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة المبادرة عن وظائف جديدة
تبحث عن سكرتيرة تنفيذية بشرط خبرة سابقة
التعيين في بلقاس

المهارات:

- مهارات في كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بطريقة احترافية
- مهارات عالية في التنظيم وإدارة المواعيد والمراسلات المكتبية
- القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم العمل بشكل دقيق
- مهارات في التعامل مع المواقف الطارئة والتصرف بحكمة وهدوء
- إلمام تام باستخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس مثل الوورد والإكسل

المهام:

- الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتنظيم الوثائق
- تنظيم الاجتماعات المختلفة وتنسيق مواعيدها مع المعنيين
- إدارة المواعيد اليومية للمدير وتحديد الأولويات بما يتناسب مع العمل
- التعامل مع البيانات الحساسة والملفات السرية باحترافية
- إعداد التقارير والمراسلات التجارية الداخلية والخارجية بفعالية

الانشطة الوظيفية

- اتخاذ القرارات المناسبة بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج.
- يحب يطور زملاءه: يساعدهم ويتشارك معهم خبرته.
- توجيه الفرق: القدرة على قيادة وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- اتبع قواعد الشركة في استخدام الأجهزة المحمولة عشان تحافظ على سرية المعلومات
- يُرجى عدم إرسال الطلبات إلا إذا كانت الشروط تنطبق بشكل كامل على المتقدم.

القدرات المطلوبة

- يفهم مشاعر اللي حوله: يتعامل مع الناس بحنية وذكاء عاطفي.
- تخلص المهام المطلوبة منك بدقة وكفاءة عالية
- يقدر يدير عمليات شراء المواد والخدمات اللي يحتاجها الشغل
- التحدث بلطف ولباقة مع الزملاء وتجنب أي خلافات أو مشاحنات غير ضرورية.
- العمل بجدية مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة

مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل في شركة ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة