قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها النجاح الرقمي
تطلب الشركة سكرتير للتوظيف في مدينة بلقاس
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
لا يشترط جنسية المتقدم
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المناسبين
- المهارات التنظيمية لإعداد الاجتماعات وترتيب السفر وتنسيقها
- التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بطريقة احترافية
- القدرة على التعامل مع الوثائق والملفات بشكل منظم وآمن
- السرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة والحفاظ على خصوصية البيانات

المهام:

- تنظيم وإدارة الاجتماعات الداخلية والخارجية وحجز القاعات اللازمة
- إعداد التقارير الإدارية والمالية باستخدام برامج الحاسوب الحديثة
- تنظيم المراسلات البريدية والرد على الاستفسارات الواردة من العملاء والزملاء
- متابعة توجيه المهام اليومية والإشراف على الأمور الإدارية حسب الحاجة
- تنسيق الأنشطة والاجتماعات بين الأقسام المختلفة في المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط
- وضع مؤشرات لقياس الأداء وضمان تحقيق الأهداف المرجوة.
- يتجنب المشاكل: ما يحب يدخل في دراما أو خلافات مع زملائه.
- العمل معانا هيكون مليان تحديات وإنجازات، مستعد؟
- ينجز الشغل بسرعة وإتقان: يعرف يخلص مهامه بسرعة وبجودة عالية.

القدرات المطلوبة

- يُقسم الراتب إلى راتب أساسي وحوافز وبونص ومكافآت حسب الأداء.
- التحليل المالي: القدرة على قراءة وتفسير البيانات المالية لاتخاذ قرارات سليمة.
- إجراء البحوث: جمع المعلومات لإجراء البحوث اللازمة لتطوير العمل.
- الامتناع عن تخزين المعلومات السرية على أجهزة غير آمنة أو غير معتمدة.
- المساهمة الإيجابية في العمل الجماعي لتحقيق الأهداف العامة

مطلوب سكرتير للعمل ببلقاس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر