قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة Aspire Systems عن وظائف جديدة
ترغب في تعيين سكرتير شريطة وجود خبرة
بمدينة بلقاس

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المراسلات اليومية وتنظيم البريد الإلكتروني بشكل فعال
- مهارات الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها بشكل صارم
- القدرة على تنسيق الفعاليات والاجتماعات وتنظيم الحضور والجدولة
- مهارات تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق
- القدرة على التواصل مع الزوار والعملاء وتوجيههم بالشكل الصحيح

المهام:

- إدارة وتنظيم المراسلات اليومية والرد على البريد الإلكتروني بشكل احترافي
- إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الإلكترونية والمطبوعة بطريقة منظمة وآمنة
- مراقبة تقويم المدير وتنظيم مواعيده لضمان التوازن بين المهام
- تقديم التقارير الدورية للإدارة العليا حول سير العمل في المكتب
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الردود على الاستفسارات بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.
- حافظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية
- تواصل معنا مباشرة وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم لبدء عملية التوظيف.
- التواصل بإيجابية وتفهم لتعزيز بيئة عمل متناغمة ومثمرة.
- يقدم حلولاً إبداعية تحسن من سير العمل وتزيد الإنتاجية

القدرات المطلوبة

- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع عشان يحقق الأهداف المطلوبة
- التحدث بصدق وتجنب تحريف الحقيقة لتحقيق مكاسب شخصية.
- يحافظ على أسرار العمل: ما يتكلم عن الأمور الخاصة بالشغل برا الشركة.
- يجيد التعبير عن أفكاره والاستماع بعناية لما يقوله الآخرون.

مطلوب سكرتير للعمل في الشارقة ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة